Zatowarowania
Spis treści
Zapotrzebowania
Zakładka Zapotrzebowania stanowi miejsce w którym można wygenerować uzupełnianienie zasobów w strefie kompletacji.
System w tym miejscu agreguje informacje o towarach, których stan spadł poniżej zdefiniowanego minimum lub na które istnieje zapotrzebowanie wynikające z oczekujących zamówień.
Ścieżka dostępu: Menu boczne > Zapotrzebowania.
Struktura tabeli i filtrowanie
Kolumny tabeli:
- Towar: Kod oraz nazwa towaru.
- Ilość zapotrzebowania: Wyliczona ilość brakująca w strefie kompletacji (różnica między stanem MAX a bieżącym stanem dostępnym w STK).
- Jednostka miary: Podstawowa jednostka towaru (np. szt., kg, opak.).
- Priorytet: Poziom ważności zadania (domyślnie wszystkie zapotrzebowania mają priorytet średni).
- Status: Bieżący etap realizacji (Nowe, W realizacji, Zrealizowane, Anulowane).
- Realizujący: Imię i nazwisko magazyniera, który aktualnie realizuje zadanie (widoczne przy statusie W realizacji).
- Stan STK: Bieżąca ilość towaru znajdująca się fizycznie w strefie kompletacji.
- Stan dostępny: Całkowita ilość towaru dostępna w magazynie (suma ze wszystkich stref).
- Minimum / Maksimum: Progi zdefiniowane w kartotece towaru w zakładce Ustawienia dla magazynu.
- Liczba dokumentów: Informacja, dla ilu oczekujących dokumentów wydań dany towar jest wymagany. Po najechaniu na cyfrę wyświetla się tooltip z numerami tych dokumentów.
- Dokument ZAT: Numer systemowy wygenerowanego dokumentu przesunięcia.
- Magazyn: Kod lub nazwa magazynu, którego dotyczy zapotrzebowanie.
- Data utworzenia: Data i godzina wygenerowania zapotrzebowania.
Filtrowanie danych
- Status: Filtrowanie według etapu realizacji.
- Priorytet: Wyświetlanie tylko zadań o określonej ważności (np. tylko Wysoki).
- Towar: Wyszukiwanie po kodzie lub nazwie.
- Zapotrzebowanie pod dokument: Filtr typu Tak/Nie, pozwalający wyświetlić tylko te towary, które są niezbędne do realizacji konkretnych zamówień klientów.
- Zakresy ilościowe: Możliwość filtrowania po zakresach (Od/Do) dla kolumn: Ilość zapotrzebowania, Stan STK, Stan dostępny, Minimum, Maksimum oraz Liczba dokumentów.
- Realizujący: Wyszukiwanie zadań przypisanych do konkretnego magazyniera.
- Wygenerowano: wyszukanie zapotrzebowania na podstawie daty jego wygenerowania.
Domyślne ustawienia widoku
Aby zapewnić najwyższą przejrzystość i skupienie na zadaniach do wykonania, widok Zapotrzebowania posiada zdefiniowane domyślne filtr statusu: Domyślnie zaznaczone są statusy Nowe oraz W realizacji. Dzięki temu po wejściu w moduł widzisz tylko te zadania, które wymagają podjęcia lub są w trakcie procesowania. Zapotrzebowania Zrealizowane oraz Anulowane są ukryte (można je wyświetlić, zmieniając ustawienia filtra statusu).
Wskazówka: Jeśli lista zapotrzebowań wydaje się pusta, sprawdź, czy filtry statusu nie ukrywają interesujących Cię pozycji lub czy został użyty przycisk [GENERUJ ZAPOTRZEBOWANIA] w celu odświeżenia braków.
Zarządzanie zapotrzebowaniami
Widok zapotrzebowań oferuje szereg narzędzi pozwalających na świadome zarządzanie zasobami do przesunięcia na strefę kompletacji.
- Generowanie zapotrzebowań: Za pomocą przycisku [GENERUJ ZAPOTRZEBOWANIA] system uruchamia mechanizm analizujący stany MIN/MAX oraz zapotrzebowanie pod dokumenty wydań. Po zakończeniu operacji na liście pojawiają się nowe pozycje gotowe do realizacji.
- Zmiana priorytetów: Możesz zbiorczo zaznaczyć wybrane pozycje i zmienić ich priorytet (np. na Wysoki). Zadania o wyższym priorytecie są wyświetlane magazynierom na początku listy zadań w Aplikacji terminalowej.
- Anulowanie pozycji: Jeśli uzupełnienie danego towaru nie jest w danej chwili konieczne, możesz anulować wybrane zapotrzebowania (opcja dostępna dla pozycji, które nie zostały jeszcze podjęte przez magazyniera).
Statusy zapotrzebowań
Każde zapotrzebowanie na liście przechodzi przez określony cykl życia, informując o etapie realizacji:
- Oczekuje: Zapotrzebowanie zostało wygenerowane i oczekuje na podjęcie przez magazyniera. Jest widoczne na liście zadań w terminalu.
- W realizacji: Magazynier podjął zadanie i rozpoczął proces przesunięcia (pobranie towaru z zapasu). W tym statusie przy pozycji widoczne jest imię i nazwisko realizującego.
- Zrealizowane: Towar został poprawnie odłożony w strefie kompletacji. Pozycja automatycznie zmienia status i (zależnie od filtrów) może zostać ukryta z widoku bieżących zadań.
- Anulowane: Zapotrzebowanie zostało ręcznie wycofane z realizacji przez operatora w Panelu.
Logika działania i wyliczania ilości
System NuboWMS wylicza ilość do zatowarowania w oparciu o dwa główne scenariusze:
- Uzupełnienie progowe (MIN/MAX): Jeśli stan towaru w strefie kompletacji spadnie poniżej Stanu minimalnego (MIN), system generuje zapotrzebowanie na ilość potrzebną do osiągnięcia Stanu maksymalnego (MAX).
- Zapotrzebowanie pod dokument: Jeśli w strefie kompletacji znajduje się np. 10 szt. towaru (powyżej MIN), ale oczekujące zamówienia wymagają 15 szt., system wygeneruje zapotrzebowanie na brakujące 5 szt., aby umożliwić płynną kompletację wydań.
Scenariusz ponownego kliknięcia „Generuj zapotrzebowania”
System NuboWMS został zaprojektowany tak, aby zapobiegać dublowaniu zadań dla tego samego towaru. W przypadku wielokrotnego użycia przycisku [GENERUJ ZAPOTRZEBOWANIA], system stosuje następującą logikę:
- Aktualizacja, nie duplikacja: Jeśli dla danego towaru istnieje już aktywne zapotrzebowanie (status Nowe lub W realizacji), system nie utworzy drugiego, identycznego wpisu.
- Przeliczenie ilości: Jeżeli od ostatniego generowania stan w strefie kompletacji uległ zmianie (np. wydano kolejne sztuki towaru), system zaktualizuje ilość w istniejącym zapotrzebowaniu, aby po realizacji magazynier nadal „dobił” stan do poziomu MAX.
- Obsługa nowych braków: System dopisze do listy tylko te towary, które w międzyczasie spadły poniżej progu MIN lub pojawiły się na nowych dokumentach wydań, a nie były wcześniej uwzględnione.
- Ochrona zadań w toku: Jeśli magazynier podjął już zadanie (status W realizacji), ponowne generowanie nie przerwie jego pracy, a jedynie może zaktualizować informację o docelowej ilości do odłożenia, jeśli konfiguracja strategii na to pozwala.
Dzięki temu mechanizmowi kierownik magazynu może bezpiecznie klikać przycisk generowania wielokrotnie w ciągu dnia (np. po każdym imporcie zamówień z ERP), mając pewność, że lista zapotrzebowań zawsze odzwierciedla aktualne i realne braki, bez ryzyka wprowadzenia chaosu w zadaniach magazynierów.
Powiązane elementy procesu zatowarowania.
Zatowarowanie (Terminal): Zapotrzebowania o statusie Nowe trafiają do aplikacji terminalowej, gdzie proces cechuje się dużą elastycznością. Magazynier może realizować dowolną liczbę pozycji z listy, a także pobierać większe ilości towaru (np. aby opróżnić lokalizację lub dobić do stanu MAX) oraz towary dodatkowe spoza listy (ad-hoc). System umożliwia również przesunięcie całych nośników zamiast pojedynczych sztuk, co w strategii BAM pozwala na ich późniejsze, zbiorcze rozłożenie w strefie kompletacji.
- Dokumenty ZAT: Realizacja zapotrzebowania skutkuje powstaniem dokumentu przesunięcia o typie ZAT, który można monitorować w sekcji Zadania magazynowe > Przesunięcia.
- Raport MIN-MAX: Dane z tego widoku można wyeksportować do pliku Excel w celu głębszej analizy stanów progowych w magazynie.
Wskazówka: Jeśli magazynier przerwie zadanie zatowarowania, zapotrzebowanie pozostanie w statusie W realizacji z przypisanym operatorem. Aby inny pracownik mógł dokończyć zadanie, poprzedni realizujący powinien zakończyć swoją sesję lub zadanie musi zostać odpięte w Panelu.
