Przyjęcie towaru
Spis treści
Do zarządzania przyjęciami służy zakładka PRZYJĘCIA.
W module PRZYJĘCIA znajdują się cztery zakładki:
Licznik w nawigacji bocznej pokazuje liczbę dokumentów ze statusem „Nowy” w zakładce „Nowe”.
NOWE
W zakładce NOWE pojawią się wyłącznie NOWE dokumenty. W tym miejscu mamy możliwość przekazania ich do realizacji.
Nad tabelą znajduje się:
- przycisk umożliwiający odświeżenie tabeli,
- przycisk FILTRY, który daje możliwość filtrować zawartość tabeli po: Priorytecie, Ilości, Termin Dostawy oraz Dacie Utworzenia,
- wyszukiwarka, która przeszukuje tabelę po: Dokumencie przyjęcia, Dokumencie zewnętrznym oraz Kontrahencie.
Pod tabelą znajduje się:
- przycisk umożliwiający wyłączanie i włączanie widoczności kolumn,
- licznik wczytanych (wyświetlanych) pozycji
- licznik zaznaczonych pozycji
Opis funkcji:
- Do realizacji – przekazywanie dokumentów do realizacji.
- Utwórz dokument – ręczne tworzenie dokumentu przyjęcia.
- Import – import dokumentów przyjęć.
- Usuń – ręczne usuwanie dokumentów o statusie „nowy”
Ponadto przy każdej pozycji na liście, w menu ukrytym pod TRZEMA KROPKAMI są dostępne poniższe opcje:
- Do realizacji – pozwala przekazać dokument do realizacji.
- Szczegóły – pozwala zobaczyć szczegóły wybranego dokumentu.
- Edytuj – pozwala edytować wszystkie zakładki stworzonego dokumentu.
- Kopiuj – pozwala skopiować wybrany dokument.
- Usuń – usunięcie wybranego dokumentu. Możliwe tylko dla dokumentów o statusu “Nowy”.
W REALIZACJI
W poniższej zakładce dostępne są informacje na temat dokumentów przekazanych do realizacji.
Nad tabelą znajduje się:
- przycisk umożliwiający odświeżenie tabeli,
- przycisk FILTRY, który daje możliwość filtrować zawartość tabeli po: Priorytecie, Statusie, Terminie Dostawy, Dacie Utworzenia, Realizującym, Kontrahencie oraz Dokumencie Zewnętrznym.
- wyszukiwarka, która przeszukuje tabelę po: Dokumencie przyjęcia, Dokumencie zewnętrznym oraz Kontrahencie.
Pod tabelą znajduje się:
- przycisk umożliwiający wyłączanie i włączanie widoczności kolumn,
- licznik wczytanych (wyświetlanych) pozycji
- licznik zaznaczonych pozycji
Opis funkcji:
- Utwórz dokument – ręczne tworzenie dokumentu przyjęcia.
- Import – import dokumentów przyjęć.
- Realizujący – zmiana użytkownika realizującego dokument przyjęcia.
- Wycofaj – wycofanie dokumentu z realizacji. Dokument zostanie przeniesiony do zakładki DO REALIZACJI, gdzie może zostać edytowany i ponownie przekazany do realizacji.
- Anuluj - anulowanie zaznaczonego dokumentu.
Ponadto przy każdej pozycji na liście, w menu ukrytym pod TRZEMA KROPKAMI są dostępne poniższe opcje:
- Szczegóły – pozwala zobaczyć szczegóły wybranego dokumentu.
- Kopiuj – pozwala skopiować wybrany dokument.
- Wycofaj z realizacji – wycofanie dokumentu do statusu 'nowy’.
- Zmień realizującego – zmiana użytkownika realizującego dokument przyjęcia.
- Anuluj - anulowanie wybranego dokumentu.
ZREALIZOWANE
W tej zakładce znajdują się wyłącznie dokumenty ze statusem „zrealizowane”.
Dokumenty zrealizowane zgodnie z planem posiadają zielony znacznik.
Dokumenty zrealizowane z brakiem posiadają czerwony znacznik.
Nad tabelą znajduje się:
- przycisk odświeżania danych tabeli,
- przycisk FILTRY, który daje możliwość filtrować zawartość tabeli po: Priorytecie, Terminie Dostawy, Dacie Realizacji oraz Dacie Utworzenia,
Data realizacji w tej zakładce jest ustawiona na 7 dni wstecz (z dniem obecnym) – ten filtr nie jest zapisywalny oraz nie jest trwały (po zmianie widoku się zresetuje do domyślnego ustawienia -ostatnie 7 dni). - wyszukiwarka, która przeszukuje tabelę po: Dokumencie przyjęcia, Dokumencie zewnętrznym oraz Kontrahencie.
Pod tabelą znajduje się:
- przycisk umożliwiający wyłączanie i włączanie widoczności kolumn,
- licznik wczytanych (wyświetlanych) pozycji
- licznik zaznaczonych pozycji
Pasek narzędzi:
- Utwórz dokument – ręczne tworzenie dokumentu wydania.
- Import – import dokumentów wydań.
- Eksport – eksport obejmuje widok całej tabeli. Chcąc zawęzić eksport do wybranych dokumentów, należy użyć filtrów znajdujących się nad tabelą. Dostępny jest eksport:
- Lista dokumentów (.xlsx) (Wszystkie zrealizowane dokumenty niezależnie od wybranych filtrów)
- Optima (.xml) (Wskazane/zaznaczone pozycje tabeli)
- Subiekt (.app) (Wskazane/zaznaczone pozycje tabeli)
Ponadto przy każdej pozycji na liście, w menu ukrytym pod TRZEMA KROPKAMI są dostępne poniższe opcje:
- Szczegóły – pozwala zobaczyć szczegóły wybranego dokumentu z rozbiciem na cechy towarów.
- Edytuj – możliwość dodania uwag do zrealizowanych dokumentów.
- Kopiuj – pozwala skopiować wybrany dokument.
- Drukuj – wydruk wybranego dokumentu.
WSZYSTKIE
W zakładce wszystkie możemy zobaczyć dokumenty o każdym możliwym statusie:
- zrealizowane,
- zrealizowane z brakiem,
- do kompletacji,
- w kompletacji,
- anulowane,
- dokumenty zrealizowane ad-hoc.
- nowe
Anulowane oraz zakończone dokumenty przyjęć posiadają odpowiednie znaczniki w kolumnie status.
Nad tabelą znajduje się:
- przycisk odświeżania danych tabeli,
- przycisk FILTRY, który daje możliwość filtrowania zawartości tabeli po: Priorytecie, Statusie, Terminie Dostawy, Dacie Realizacji oraz Dacie Utworzenia.
Data utworzenia w tej zakładce jest ustawiona na 7 dni wstecz (z dniem obecnym) – ten filtr nie jest zapisywalny oraz nie jest trwały (po zmianie widoku się zresetuje do domyślnego ustawienia -ostatnie 7 dni). - wyszukiwarka, która przeszukuje tabelę po: Dokumencie przyjęcia, Dokumencie zewnętrznym oraz Kontrahencie.
UWAGA
W tabeli wyświetlane są dokumenty z ostatnich 7 dni.
Pod tabelą znajduje się:
- przycisk umożliwiający wyłączanie i włączanie widoczności kolumn,
- licznik wczytanych (wyświetlanych) pozycji
- licznik zaznaczonych pozycji
Opis funkcji:
- Utwórz dokument – ręczne tworzenie dokumentu wydania.
- Import – import dokumentów wydań.
- Eksport – eksport obejmuje widok całej tabeli. Chcąc zawęzić eksport do wybranych dokumentów, należy użyć filtrów znajdujących się nad tabelą. Dostępny jest eksport:
- Lista dokumentów (.xlsx) (Wszystkie zrealizowane dokumenty niezależnie od wybranych filtrów)
- Anuluj – anuluje wszystkie zaznaczone dokumenty (nawet te w realizacji)
- Usuń – usuwa dokumenty ze statusem „Nowy”
Ponadto przy każdej pozycji na liście, w menu ukrytym pod TRZEMA KROPKAMI są dostępne poniższe opcje:
- Szczegóły – pozwala zobaczyć szczegóły wybranego dokumentu.
- Edytuj – możliwość dodania uwag do zrealizowanych dokumentów.
- Kopiuj – pozwala skopiować wybrany dokument.
- Drukuj – wydruk wybranego, zrealizowanego dokumentu.
- Anuluj – umożliwia anulowanie wybranego dokumentu.
- Usuń – usunięcie wybranego dokumentu. Możliwe tylko dla dokumentów o statusu “Nowy”.
