Przyjęcia

OGÓLNE

Sposób przyjęcia dostaw w systemie nosi nazwę „STRATEGII”. Jej częściami składowymi jest:

1. proces przyjęcia – obejmujący identyfikację towarów, obliczenie ilości oraz wprowadzenie ich cech do systemu,
2. proces odłożenia – polegający na odłożeniu przyjętych towarów na wybrane lokalizacje w magazynie.

Konfiguracja procesu przyjęć umożliwia:

- wprowadzenie zmian do domyślnych strategii NuboWMS,
- kopiowanie strategii,
- dezaktywacje wybranych strategii,
- usuwanie wybranych strategii,
- tworzenie własnych strategii przyjęć.

PODJĘCIE WIELU DOKUMENTÓW

Ustawienie pozwala przyspieszyć użytkownikowi etap wyboru dokumentów przyjęć w zakresie jednego kontrahenta, w aplikacji terminalowej, zaznaczając wszystkie dostępne dokumenty za użytkownika. Domyślnym ustawieniem jest ręczne wybieranie.

Dostępne opcje:

Ręczny wybór (domyślne ustawienie),
Automatyczny wybór wszystkich dokumentów.

Ustawienie „Automatyczny wybór” zaznaczy użytkownikowi wszystkie dostępne dokumenty w zakresie jednego konrtahenta w aplikacji terminalowej.

DOMYŚLNE STRATEGIE NUBOWMS

System dostarczany jest z zestawem domyślnych strategii.

Dwie z nich są od razu aktywne (ADHOC i AWIZO). Dwie wymagają aktywacji (LOOP i PUTIT).

PRZYJĘCIE NIEAWIZOWANE

ADHOC

System NuboWMS umożliwia realizowanie przyjęć nieawizowanych tzw. ad hoc.

Przyjęcie dostawy ad hoc jest działaniem nieplanowanym, bez dokumentu wiodącego. By stworzyć dokument przyjęcia ad hoc w systemie muszą istnieć kartoteki towarów i kontrahentów.

PRZYJĘCIE AWIZOWANE

AWIZO

Inną odmianą przyjęcia jest przyjęcie awizowane, polegające na realizacji dokumentu zgodnie z wcześniej wprowadzoną awizacją, czyli planem dostawy.

Przyjęcie awizowane jest działaniem planowanym i wymaga wcześniejszego udziału administracji magazynu, która wprowadza do systemu awizację (ręcznie lub poprzez import) i przekazuje dokument do realizacji.

PRZYJĘCIE W PĘTLI

LOOP

Strategia polegająca na przyjmowaniu towarów w pętli (tzn. towar po towarze). Po zidentyfikowaniu wszystkich towarów z dostawy, następuje przejście do procesu odłożenia. Domyślnie towary odkładane są na lokalizacje znajdujące się w strefie dostaw i zwrotów.

PRZYJĘCIE BEZPOŚREDNIO NA LOKALIZACJE

PUTIT

Strategia, w której etap odłożenia na lokalizację pojawia się po przyjęciu każdego towaru z listy. Domyślnie towary mogą być odkładane na każdą lokalizacje w magazynie.

DZIAŁANIA W TABELI

EDYCJA STRATEGII

Strategie przyjęć znajdujące się w tabeli są domyślnie skonfigurowane i mają:

1. Nadany kod i wprowadzoną nazwę.
2. Określony sposób obsługi formularza podczas przyjęcia.
3. Zaznaczone strefy, do których można odłożyć towary podczas przyjęcia na magazyn.
4. Wprowadzone parametry dotyczące procesu odłożenia.

Użytkownik może edytować każdą wartość oprócz KODU i NAZWY.

KOPIOWANIE STRATEGII

Po wybraniu opcji KOPIUJ otworzy się formularz strategii przyjęć, który umożliwia wprowadzenie zmian we wszystkich polach, łącznie z nazwą i kodem strategii przyjęcia. Po zapisaniu zmian w tabeli tworzy się nowa strategia.

DEZAKTYWACJA / USUWANIE STRATEGII

Każdą strategię można również dezaktywować lub usunąć.

Dezaktywacja – czasowe wyłączenie z użycia wybranej strategii. Czynność odwracalna.

Usunięcie – czynność nieodwracalna.

DODANIE STRATEGII PRZYJĘĆ

Na liście będą pojawiały się również strategie, które zostaną stworzone przez użytkownika.

Każdy użytkownik może stworzyć i skonfigurować autorską strategię.

W tym celu należy:

1.Wybrać przycisk +NOWA STRATEGIA.

W efekcie przechodzimy do okna konfiguracji podzielonego na 2 zakładki:

PARAMETRY STRATEGII,
PRZYJĘCIE.

Ustawienia będą różniły się w zależności od ustawień wprowadzonych w sekcji pierwszej.

PARAMETRY STRATEGII

2. Wprowadzić KOD dla strategii (do maksymalnie 5 znaków).

3. Wprowadzić NAZWĘ dla strategii (do maksymalnie 50 znaków).

4. Po wprowadzeniu kodu i nazwy administrator może aktywować konfigurację przyjęcia ADHOC.

5. Niezależnie od tego czy administrator chce konfigurować przyjęcie awizowane, czy też nieawizowane w kolejnym kroku należy wprowadzić ustawienia dotyczące wydruków.

Drukowanie dokumentów w terminalu – możliwość aktywowania zlecania wydruków z poziomu aplikacji terminalowej. Po zakończeniu procesu wydania pojawi się okno wydruku, operator może zatwierdzić wydruk lub zakończyć proces bez drukowania dokumentów.

Domyślny rodzaj wydruku dokumentu wydania oraz dokumentu przesunięcia MMW. 3 szablony do wyboru:

1. Nazwa – szablon podstawowy, na dokumencie przyjęte pozycje będą wymienione tylko z nazwy.
2. Nazwa + kod kreskowy – oprócz nazw dokument będzie zawierał również kody kreskowe przyjętych produktów.
3. Nazwa + kod kreskowy + cechy – najszerszy rodzaj wydruku, na którym przyjęte pozycje będą wymienione z nazwy, kodu kreskowego oraz cech (aktywowanych w kartotekach towarowych; wprowadzonych podczas procesu przyjęcia).

Automatyczne drukowanie dokumentów po zakończeniu zadania – wydruk jest automatycznie skierowany na wskazaną drukarkę. Nie pojawia się żadne okno. Proces odbywa się w tle.

PRZYJĘCIE

Parametry zakładki będą wyglądały inaczej w zależności od ustawień wybranych w zakładce PARAMETRY STRATEGII.

PRZYJĘCIE AWIZOWANE

5. Pierwsze ustawienie dotyczy podjęcia wielu dokumentów od jednego kontrahenta.

Ręczny wybór dokumentów – magazynier sam określa, które dokumenty będzie realizował.

Automatyczny wybór wszystkich dokumentów – po wybraniu kontrahenta, od którego jest kilka dostaw, wszystkie dokumenty będą automatycznie zaznaczone do rozpoczęcia.

6. Należy określić, które pola podczas realizacji wydania awizowanego mają być uzupełnione przez magazyniera, a które automatycznie.

PEŁNA KONTROLA WPROWADZANYCH DANYCH

Przy konfiguracji PEŁNEJ KONTROLI należy uzupełnić wszystkie pola podczas przyjęcia dostawy.

W przypadku tej konfiguracji administrator może zdecydować czy zatwierdzanie formularza po wprowadzeniu wszystkich pól będzie odbywało się automatycznie czy ręcznie przez pracownika.

AUTOAMTYCZNE WPROWADZANIE DANYCH

W przypadku konfiguracji AUTOMATYCZNEJ można wybrać czy w polu ilości domyślnie będzie pojawiała się wartość z planu (sumowanie ilości tych samych towarów) czy „1” (wartość przydatna w przypadku skanowania każdego towaru po kolei).

W tej konfiguracji można również zdecydować, czy zatwierdzanie formularza ma odbywać się automatycznie czy ręcznie przez pracownika

Po wybraniu opcji automatycznego zatwierdzania danych należy również wybrać zachowanie formularza dotyczące odłożenia na lokalizację:

- Autom. zatwierdź i przejdź do odłożenia – to ustawienie spowoduje, że operator nie będzie miał możliwości zbierania na siebie więcej niż jednego towaru. Po zatwierdzeniu formularza pojawi się pole odłożenia (widok wyboru lokalizacji) przyjętego w poprzednim kroku towaru.
- Autom. zatwierdź i kontynuuj przyjmowanie – to ustawienie spowoduje, że użytkownik będzie w pętli przyjmował towar do momentu, aż dokument nie zostanie przyjęty w całości i nie pojawi się przejście do odłożenia towarów na lokalizacje. Operator będzie miał również możliwość odkładania każdego towaru z osobna.

7. W kolejnym kroku należy również zdecydować do jakich stref (a tym samym do lokalizacji do nich przypisanych) będzie można odkładać przyjęte towary.

Należy zaznaczyć minimum jedną strefę.

8. Ostatnim krokiem jest określenie wytycznych dotyczących procesu odłożenia towaru na lokalizację.

PEŁNA KONTROLA WPROWADZANYCH DANYCH

Przy konfiguracji PEŁNEJ KONTROLI operator samodzielnie wybiera lokalizacje, na które mają zostać odłożone przyjęte towary.

Może natomiast zdecydować czy podczas odłożenia wszystkie przyjęte towary od razu będą zaznaczone (ustawienie automatyczne), czy też operator samodzielnie będzie wybierał towary, które będzie odkładał na lokalizacje (kontrola).

Ostatnie ustawienie dotyczy zatwierdzania danych formularza. Przy wybraniu opcji automatycznej system będzie przechodził do kolejnego kroku. Przy pełnej kontroli operator będzie musiał zatwierdzać poszczególne etapy przyciskiem WPROWADŹ.

AUTOAMTYCZNE WPROWADZANIE DANYCH

Konfiguracja AUTOMATYCZNA pozwala przyspieszyć etap odłożenia.

Administrator może zdecydować, na jakie lokalizacje system automatycznie odłoży przyjęte towary.

LOKALIZACJE PREFEROWANE – każdy towar, który ma określoną lokalizację preferowaną (w kartotece towarowej) zostanie na nią odłożony. Towary bez lokalizacji preferowanych zostaną odłożone na lokalizacje wybraną podczas konfiguracji.

KONKRETNA LOKALIZACJA – wszystkie towary z dostawy będą odkładane na wybraną lokalizację (bez względu na lokalizacje preferowane). Opcja sprawdzi się np. w przypadku towarów, które mają przejść kwarantannę.

Po uzupełnieniu i zapisaniu formularza nowej strategii pojawi się ona w tabeli.

PRZYJĘCIE NIEAWIZOWANE / ADHOC

W pierwszej kolejności należy określić sposób zachowania formularza podczas wprowadzania danych dokumentu.

PEŁNA KONTROLA WPROWADZANYCH DANYCH

Przy konfiguracji PEŁNEJ KONTROLI należy ręcznie uzupełnić pola związane z dokumentem wydania:

typ dokumentu,
kontrahent,
uwagi.

Dodatkowo administrator może zdecydować czy zatwierdzanie formularza będzie odbywało się automatycznie czy ręcznie przez pracownika.

AUTOAMTYCZNE WPROWADZANIE DANYCH

W przypadku konfiguracji AUTOMATYCZNEJ należy wybrać:

jaki typ dokumentu przyjęcia będzie zawsze uzupełniał się automatycznie,
jaki kontrahent zostanie wprowadzony automatycznie,
jakie informacje automatycznie zostaną wprowadzone do pola uwag.

Dodatkowo administrator może zdecydować czy zatwierdzanie formularza będzie odbywało się automatycznie czy ręcznie przez pracownika.

2. Następnie należy określić sposób zachowania formularza podczas przyjęcia towarów w magazynie.

PEŁNA KONTROLA WPROW. DANYCH

Przy konfiguracji PEŁNEJ KONTROLI należy uzupełnić wszystkie pola podczas przyjęcia dostawy.

Po wybraniu opcji automatycznego zatwierdzania danych należy również wybrać zachowanie formularza dotyczące odłożenia na lokalizację:

- Autom. zatwierdź i przejdź do odłożenia – to ustawienie spowoduje, że operator nie będzie miał możliwości zbierania na siebie więcej niż jednego towaru. Po zatwierdzeniu formularza pojawi się pole odłożenia (widok wyboru lokalizacji) przyjętego w poprzednim kroku towaru.
- Autom. zatwierdź i kontynuuj przyjmowanie – to ustawienie spowoduje, że użytkownik będzie w pętli przyjmował towar do momentu, aż dokument nie zostanie przyjęty w całości i nie pojawi się przejście do odłożenia towarów na lokalizacje. Operator będzie miał również możliwość odkładania każdego towaru z osobna.

AUTOAMTYCZNE WPROW. DANYCH

W przypadku konfiguracji AUTOMATYCZNEJ należy wybrać jakie wartości zostaną domyślnie wprowadzone do pól:

towar (wybór z listy),
ilość (wartość wpisywana ręcznie),
nośnik docelowy (wybór z listy).

Dodatkowo administrator może zdecydować czy zatwierdzanie formularza będzie odbywało się automatycznie czy ręcznie przez pracownika.

W przypadku gdy administrator wybierze automatyczne uzupełnianie pól towaru, ilości i nośnika docelowego, system blokuje możliwość automatycznego zatwierdzania danych. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć zapętlenia procesu.

Po wybraniu opcji automatycznego zatwierdzania danych należy również wybrać zachowanie formularza dotyczące odłożenia na lokalizację:

- Autom. zatwierdź i przejdź do odłożenia – to ustawienie spowoduje, że operator nie będzie miał możliwości zbierania na siebie więcej niż jednego towaru. Po zatwierdzeniu formularza pojawi się pole odłożenia (widok wyboru lokalizacji) przyjętego w poprzednim kroku towaru.
- Autom. zatwierdź i kontynuuj przyjmowanie – to ustawienie spowoduje, że użytkownik będzie w pętli przyjmował towar do momentu, aż dokument nie zostanie przyjęty w całości i nie pojawi się przejście do odłożenia towarów na lokalizacje. Operator będzie miał również możliwość odkładania każdego towaru z osobna.

3. W kolejnym kroku należy zdecydować do jakich stref (a tym samym do lokalizacji, do nich przypisanych) będzie można odkładać przyjęte towary.

Należy zaznaczyć minimum jedną strefę.

4. Ostatnim krokiem jest określenie wytycznych dotyczących procesu odłożenia towaru na lokalizację.

PEŁNA KONTROLA WPROWADZANYCH DANYCH

Przy konfiguracji PEŁNEJ KONTROLI operator samodzielnie wybiera lokalizacje, na które mają zostać odłożone przyjęte towary.

AUTOAMTYCZNE WPROWADZANIE DANYCH

Konfiguracja AUTOMATYCZNA pozwala przyspieszyć etap odłożenia.

Administrator może zdecydować, na jakie lokalizacje system automatycznie odłoży przyjęte towary.

Po uzupełnieniu i zapisaniu formularza nowej strategii pojawi się ona w tabeli.

Przyjęcia

Spis treści

OGÓLNE

PODJĘCIE WIELU DOKUMENTÓW