Apilo

Spis treści

OGÓLNE INFORMACJE

Integracja systemu NuboWMS z Apilo wymaga posiadania konta w Apilo.

Zanim przystąpimy do stworzenia integracji w NuboWMS, należy wcześniej stworzyć integracje w systemie Apilo (Administracja – Klucze API Apilo), gdzie otrzymasz dane autoryzacyjne.

Konfiguracja integracji odbywa się w zakładce KONFIGURACJA GLOBALNA -> INTEGRACJE / API

Po naciśnięciu + NOWĄ INTEGRACJĘ należy wybrać APILO

Wyświetli się okno konfiguracji podzielone na 6 zakładek:

  1. Autoryzacja
  2. Parametry integracji
  3. Statusy dokumentów
  4. Sposób wysyłki
  5. Kartoteki towarowe
  6. Dokumenty wydań

AUTORYZACJA

W pierwszej kolejności należy:

  1. wprowadzić nazwę integracji,
  2. wprowadzić dane autoryzacyjne uzyskane w systemie Apilo.

Po naciśnięciu AUTORYZUJ aktywują się trzy pozostałe zakładki.

PARAMETRY INTEGRACJI

  • Częstotliwość aktualizacji kartotek towarowych w NuboWMS – należy wskazać, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował) czy w Apilo pojawiły się nowe karty towarowe.
  • Należy określić metodę identyfikacji towarów w integracji, tzn. określić, jak NuboWMS dopasowuje towary z integracji (np. dokumentu, kartoteki) do istniejących towarów w NuboWMS:
    • Kod towaru – System dopasowuje towary wyłącznie po kodzie. Brak dopasowania może utworzyć nową kartę towaru (dod. ustawienie).
    • Kod towaru i kody kreskowe – System dopasowuje towary po kodzie lub po dowolnym przypisanym kodzie kreskowym. Brak dopasowania tworzy nową kartę towaru.
  • Należy wybrać, z jaką częstotliwością NuboWMS będzie weryfikowało zamówienia do importu z Apilo oraz zwracało informację o statusie realizowanych zamówień.
  • Można również określić, czy NuboWMS ma ignorować zamówienia w Apilo starsze niż [liczba] dni.
  • Można określić, czy używać wartość zamówienia jako kwotę ubezpieczenia dla generowanych sposobów wysyłki w NuboWMS.
  • Aktywując realizację wydania z brakiem, wyrażamy zgodę na wysyłanie do klientów zamówień, które zrealizowane zostały z brakiem.
2024-05-21_15h33_39
2024-05-21_15h35_46

STATUSY DOKUMENTÓW

Należy określić które statusy dokumentów będą pobierane z systemu Apilo do NuboWMS. Pobrane dokumenty zostaną utworzone w NuboWMS ze statusem 'Nowy’.

2024-05-21_15h37_18

Należy określić również które statusy dokumentów Apilo będą zmieniały status dokumentu NuboWms na 'Anulowany’.

Należy również zmapować statusy dokumentów. 

Po osiągnięciu danego statusu w NuboWMS w systemie Apilo zmieni się status dokumentu na wskazany podczas mapowania.

2024-05-21_15h37_29

Należy również zmapować statusy wysyłki. 

Po osiągnięciu danego statusu w NuboWMS w systemie Apilo zmieni się status przesyłki na wskazany podczas mapowania.

aktualizacja statusów wysyłki apilo

SPOSÓB WYSYŁKI

W tej zakładce należy przypisać sposoby wysyłki z Apilo do zestawów kurierskich skonfigurowanych w NuboWMS oraz ustawić domyślny sposób wysyłki, który będzie ustalany dla dokumentów, które nie mają określonego sposobu wysyłki w systemie zewnętrznym. 

2024-07-11_14h39_48

MAPOWANIE KAROTOTEK TOWAROWYCH

W tej zakładce należy przypisać dane towaru z Apilo do danych towaru w NuboWMS.

Dla tego mapowania należy również wybrać rodzaj synchronizacji:

– Utwórz – jednorazowe utworzenie kartoteki w systemie NuboWMS bez jej aktualizowania
– Utwórz i aktualizuj – utworzenie kartoteki w systemie oraz aktualizowanie kartoteki zgodnie z interwałem ustawionym w „Częstotliwość aktualizowania kartotek towarowych w NuboWMS”.
– Ignoruj – dostępne dla synchronizacji zdjęć kartotek towarowych. Tworzenie i aktualizacja zdjęć zostanie wtedy pomijana.

mapowanie kartotek

DOKUMENTY WYDAŃ

W tej zakładce należy przypisać dane dokumentu z Apilo do danych dokumentu w NuboWMS.

Dla tego mapowania należy również wybrać rodzaj synchronizacji:

– Utwórz – jednorazowe utworzenie kartoteki w systemie NuboWMS bez jej aktualizowania
– Utwórz i aktualizuj – utworzenie kartoteki w systemie oraz aktualizowanie kartoteki zgodnie z interwałem ustawionym w „Częstotliwość aktualizowania pobranych wcześniej zamówień z Apilo.” oraz „Częstotliwość aktualizowania pobranych wcześniej zamówień z Apilo.”.

dokumenty wydań

ZAPISZ KONFIGURACJĘ!

Po przejściu całej konfiguracji nie zapomnij zapisać zmian.

  1.  Po przejściu całej konfiguracji zapisz zmiany i wróć do listy „Integracje z aplikacjami Zewnętrznymi”.
  2. Gdzie należy aktywować świeżo skonfigurowaną integrację wybirając z „trzech kropek” opcję „aktywuj”.
  3. Integracja jest już gotowa.

KONFIGURACJA INTEGRACJI Z APILO. WIDEO

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści