Wymiana plikowa
- kartoteki towarów,
- kartoteki kontrahentów,
- dokumenty przyjęć,
- dokumenty wydań.
UWAGA
W NuboWMS można zmapować:
- pliki z systemów zewnętrznych w formatach .xls, .xlsx, .csv, ale również inne popularne pliki (LibraOffice, Open Office),
- plik z zamówieniami z Baselinkera w formacie .xml,
- plik ZD z Optimy w formacie .xml,
- plik RO z Optimy w formacie .xml,
- szablony z systemu NuboWMS w formacie .xls (kartoteki, wydania, przyjęcia).
Może istnieć kilka wzorców importu dla danej funkcjonalności, np. import dokumentów wydań z ERP, e-sklepu, Baselinker.
WZORZEC IMPORTU
Wzorzec/szablon importu tworzony jest w systemie NuboWMS przy pomocy pliku z systemu zewnętrznego, który służy jako przykładowy (z pliku „czytana” jest struktura danych, a nie same dane).
Wzorzec definiuje, w jaki sposób NuboWMS ma interpretować dane zawarte w wyeksportowanym pliku.
Wchodzimy w zakładkę KONFIGURACJA GLOBALNA-> IMPORTY
Chcąc dodać nowy wzorzec, należy wybrać przycisk NOWY WZORZEC IMPORTU +, który jest dostępny w każdej sekcji odpowiadającej danemu typowi import.
Otworzy się okno tworzenia nowego wzorca, w którym należy:
- Wgrać plik z systemu zewnętrznego.
- Nadać nazwę dla wzorca, np. przyjęcie Subiekt.
- Wybrać magazyn, w którym realizowane będą dokumenty (nie dotyczy kartotek towarowych i kontrahentów)
W tym miejscu mamy dwie opcje:
-
-
- wybrać jeden magazyn z listy magazynów stworzonych w NuboWMS,
- zaznaczyć pole DECYDUJ NA PODSTAWIE WARTOŚCI Z PLIKU WZORCA – w tym przypadku decyzja, w którym magazynie realizowany będzie dokument zawarta będzie w importowanym pliku.
-
4. Zdecydować czy towary, które nie był wcześniej dodane do systemu, mają zostać automatycznie utworzone w NuboWMS.
5. Zmapować nagłówki
Należy wskazać nazwy nagłówków z zaimportowanego pliku, które będą miały pokrycie ze wskazanymi polami z systemu NuboWMS.
Po uzupełnieniu wszystkich pól należy ZAPISAĆ nowy wzorzec importu.
UWAGA
Dla każdego wzorca importu musi istnieć osobny folder do pobierania plików. System nie pozwoli na dodanie drugiego takiego samego folderu. Pliki muszą się znaleźć dokładnie we wskazanej ścieżce.