Comarch ERP Optima

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Integracja systemu NuboWMS z Comarch ERP Optima wymaga posiadania konta w Comarch ERP Optima.

Konfiguracja integracji odbywa się w zakładce KONFIGURACJA GLOBALNA -> INTEGRACJE / API.

Po naciśnięciu + NOWA INTEGRACJA należy wybrać Comarch ERP Optima.

Naciśnięcie przycisku Comarch ERP Optima rozpoczyna pobieranie instalatora „Integraton Optima”, niezbędnego do stworzenia integracji z Comarch ERP Optima.

Pamiętaj, aby pobrać i zainstalować „Integraton Optima” w celu rozpoczęcia tworzenia integracji.

PAMIĘTAJ

Poza pobraniem „Intrgraton Optima” potrzebne jest też:

  •  aktywne konto Comarch ERP Optima,
  • zainstalowana aplikacja Comarch ERP Optima,
  • aktywna baza danych w Comarch ERP Optima.

KONEKTOR NUBOWMS

Po pobraniu i zainstalowaniu konektora, należy zalogować się przy użyciu konta NuboWMS i nadać nazwę konektorowi.

 

Następnie przejdź do konfiguracji bazy danych Comarch ERP Optima:

  1. Wprowadź adres serwera Comarch ERP Optima (adres dostępny w aplikacji Comarch ERP Optima podczas wybierania podmiotu, z którym ma nastąpić połączenie). 
  2. Wybierz metodę uwierzytelniania: Logowanie SQL lub Uwierzytelnianie Windows.
  3. Wprowadź nazwę bazy danych Comarch ERP Optima, z którą ma zostać utworzone połączenie (wielkość znaków ma znaczenie).
  4. Wprowadź Login i hasło do konta Comarch ERP Optima, z którym ma zostać utworzona integracja.
  5. Zapisz konfigurację w Integraton Optima.

Po pomyślnym przejściu konfiguracji w konektorze NuboWMS, przejdź ponownie do panelu administracyjnego NuboWMS do zakładki Integracje / API.

wyłącznieAKTUALIZACJA/POBIERANIE KONEKTORA!

W przypadku pojawienia się nowej wersji konektora do integracji, najnowszą wersję konektora można znaleźć na liście głównej w sekcji „INTEGRACJE Z APLIKACJAMI ZEWNĘTRZNYMI” w danej integracji, pod trzema kropkami – opcja „pobierz konektor”.

Pamiętaj, aby pobrać konektor dla odpowiedniej integracji – w tym wypadku Comarch ERP Optima.

ℹ️ Aktywność i działanie konektora

1. W typowej konfiguracji wystarczy zainstalować tylko jeden konektor w całej sieci lokalnej firmy.

2. Integracja i synchronizacja działają tylko wtedy, gdy komputer z zainstalowanym konektorem jest włączony i ma dostęp do internetu. Wyłączenie tego komputera zatrzymuje przepływ dokumentów i wydruków.

PARAMETRY INTEGRACJI

Jeżeli konektor został prawidłowo skonfigurowany, w zakładce Integracje / API na liście „Integracje z aplikacjami Zewnętrznymi” powinna widnieć nieaktywna integracja z Comarch ERP Optima o nazwie konektora NuboWMS Integraton Optima.

Nieaktywna integracja wymaga jeszcze przejścia konfiguracji w panelu administracyjnym NuboWMS. W tym celu z „trzech kropek” należy kliknąć „Edytuj”.

Konektor

Pierwsza sekcja wyświetla nazwę i wszystkie parametry zarejestrowanego konektora NuboWMS.

Kartoteki towarowe

liwość aktualizacji kartotek towarowych w NuboWMS – należy wskazać, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował), czy w Comarch ERP Optima pojawiły się nowe karty towarowe. Dostępne opcje to m.in. “6 x dobę” lub “nie pobieraj”.

  • Wybór częstotliwości innej niż “nie pobieraj” wymaga jeszcze skonfigurowania zakładki „Kartoteki towarowe”.
  • Tworzenie nieistniejących jeszcze kartotek towarowych z importowanych dokumentów – opcja aktywna / nieaktywna – określa, czy z przychodzących dokumentów z Comarch ERP Optima będą tworzone nowe kartoteki dla nieistniejących jeszcze towarów w NuboWMS.
  • Kartoteki – Synchronizacja kartotek w NuboWMS – należy wskazać,które kartoteki z Comarch ERP OPTIMA bedą aktualizowane: (zablokowane gdy czestotliwość jest „nie pobieraj”)
    • Wszystkie
    • Nowe lub edytowane

Kartoteki kontrahentów

Częstotliwość aktualizacji kartotek kontrahentów w NuboWMS – należy wskazać, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował), czy w Comarch ERP Optima pojawiły się nowe kartoteki kontrahentów. Dostępne opcje to m.in. “6 x dobę” lub “nie pobieraj”.

  • Wybór częstotliwości innej niż “nie pobieraj” wymaga jeszcze skonfigurowania zakładki „Kartoteki towarowe”.

Synchronizacja kartotek kontrahentów – należy wskazać, które kartoteki kontrahentów z Comarch ERP Optima będą aktualizowane. Dostępne opcje to:

    • Wszystkie
    • Nowe lub edytowane

Dokumenty

wyłącznieSekcja Dokumenty zawiera ustawienia dotyczące ogólnych parametrów pobierania i odsyłania dokumentów w integracji z Comarch ERP Optima.

    • Częstotliwość pobierania dokumentów z Comarch ERP Optima – należy wskazać, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował) nowe dokumenty z Comarch ERP Optima. Dostępne interwały czasowe, od „1 minuta” do “60 minut”.  Obok znajduje się link “Synchronizuj teraz”, umożliwiający ręczne uruchomienie synchronizacji dokumentów. (posiada ograniczenie czasowe)
    • Ignoruj pobieranie z Comarch ERP Optima dokumentów starszych niż: – należy określić liczbę dni (w zakresie od 1 do 99), dla których dokumenty starsze niż podana wartość mają być ignorowane podczas importu z Comarch ERP Optima.
    • Odsyłanie statusów zamówień do Comarch ERP Optima – aktywacja tej opcji (przełącznik) umożliwia systemowi NuboWMS automatyczne odsyłanie statusów zrealizowanych zamówień z powrotem do Comarch ERP Optima.

⚠️ Ograniczenia przepływu danych (Kierunek zwrotny)

Należy pamiętać, że integracja jest asymetryczna. Kierunek zwrotny (z NuboWMS do Comarch ERP Optima) obsługuje obecnie wyłącznie odsyłanie statusów dokumentów oraz numerów listów przewozowych.

Zmiany wprowadzone na dokumencie w NuboWMS (pobrane z Comarch ERP Optima) oraz dokumenty utworzone bezpośrednio w NuboWMS nie są tworzone ani aktualizowane w systemie ERP.

Magazyny

ekcja Mapowanie magazynów umożliwia powiązanie magazynów z systemu Comarch ERP Optima z magazynami w NuboWMS. Jest to niezbędne do prawidłowego pobierania wszystkich dokumentów (wydań i przyjęć) z Comarch ERP Optima do NuboWMS.

Dla każdego magazynu NuboWMS, widocznego w lewej kolumnie Magazyn NuboWMS (jest to lista wszystkich magazynów utworzonych przez użytkownika w NuboWMS), w kolumnie Magazyn Comarch ERP Optima dostępna jest opcja mapowania:

  • DODAJ MAGAZYN +: Dla niezamapowanych magazynów wyświetlany jest przycisk DODAJ MAGAZYN +. Po jego kliknięciu, przycisk zmienia się w rozwijaną listę (dropdown).
  • Rozwijana lista: Zawiera dostępne magazyny z Comarch ERP Optima, które można przypisać do danego magazynu NuboWMS. Lista dostępnych magazynów Comarch ERP Optima zawęża się o te, które zostały już użyte w innych mapowaniach, aby zapobiec duplikacjom (jeden magazyn Comarch ERP Optima może być zmapowany tylko do jednego magazynu NuboWMS).
  • Zamapowana wartość: Po wybraniu wartości z listy, wyświetlana jest wybrana nazwa magazynu z Comarch ERP Optima. Wartość tę można edytować, klikając na nią ponownie, co ponownie otworzy listę rozwijaną.

Dla każdego zamapowanego magazynu, po prawej stronie w kolumnie Akcje, dostępna jest ikona usuwania mapowania (ikona kosza). Kliknięcie tej ikony powoduje usunięcie mapowania dla danego wiersza i przywrócenie stanu DODAJ MAGAZYN +.

W konfiguracji mapowania magazynów obowiązują następujące zasady:

  • Można zmapować dowolną ilość magazynów Comarch ERP Optima do magazynów NuboWMS.
  • Jeden magazyn Comarch ERP Optima może być zmapowany tylko do jednego magazynu NuboWMS.

MAPOWANIE DOKUMENTÓW

  1. W zakładce Mapowanie dokumentów należy powiązać typy dokumentów w NuboWMS z odpowiadającymi im typami dokumentów w systemie Comarch ERP Optima. Zapewnia to spójność danych i poprawną wymianę informacji między systemami.

    Dla każdego typu dokumentu NuboWMS, w kolumnie Typ Dokumentu Comarch ERP Optima, dostępna jest opcja mapowania:

    • DODAJ MAPOWANIE +: Dla niezamapowanych typów dokumentów wyświetlany jest przycisk DODAJ MAPOWANIE +. Po jego kliknięciu, przycisk zmienia się w rozwijaną listę (dropdown).
    • Rozwijana lista: Zawiera dostępne typy dokumentów z Comarch ERP Optima, które można przypisać do danego typu dokumentu NuboWMS.
      • Dla dokumentów przyjęć z Comarch ERP Optima dostępne są typy: ZD, PZ, PW, FZ.
      • Dla dokumentów wydań z Comarch ERP Optima dostępne są typy: FS, WZ, RO, RW.
    • Zamapowana wartość: Po wybraniu wartości z listy, wyświetlana jest wybrana nazwa typu dokumentu z Comarch ERP Optima. Wartość tę można edytować, klikając na nią ponownie, co ponownie otworzy listę rozwijaną.

    W kolumnie Akcje, dla każdego zamapowanego typu dokumentu, dostępna jest ikona usuwania mapowania (np. ikona kosza lub “X”). Kliknięcie tej ikony powoduje usunięcie mapowania dla danego wiersza i przywrócenie stanu DODAJ MAPOWANIE +. Dla niezamapowanych pozycji kolumna Akcje pozostaje pusta.

⚠️ Ograniczenia przepływu danych (Kierunek zwrotny)

Należy pamiętać, że integracja jest asymetryczna. Kierunek zwrotny (z NuboWMS do Comarch ERP Optima) obsługuje obecnie wyłącznie odsyłanie statusów dokumentów oraz numerów listów przewozowych.

Zmiany wprowadzone na dokumencie w NuboWMS (pobrane z Comarch ERP Optima) oraz dokumenty utworzone bezpośrednio w NuboWMS nie są tworzone ani aktualizowane w systemie ERP.

SPOSÓB WYSYŁKI

W tej zakładce należy:

  1. ustawić czy chcemy, żeby sposoby wysyłki były aktualizowane po stronie Comarch ERP OPTIMA
  2. oraz  czy wygenerowane listy przewozowe mają być odsyłane spowrotem do systemu Comarch ERP OPTIMA.
  3. ustawić domyślny sposób wysyłki, który będzie ustalany dla dokumentów, które nie mają określonego sposobu wysyłki w systemie zewnętrznym.

KARTOTEKI TOWAROWE

Jeśli ustawiłeś częstotliwość pobierania kartotek inną niż „Nie pobieraj”, przejdź do zakładki „Kartoteki towarowe”.
Jeśli zakładka jest niedostępna, oznacza to, że w ustawieniu „Częstotliwość aktualizacji kartotek towarowych w NuboWMS” wybrano opcję „Nie pobieraj” – w takim przypadku nie ma potrzeby jej uzupełniania.

W tej zakładce należy przypisać dane towarowe z systemu Comarch ERP Optima do odpowiadających im danych w NuboWMS.

Podczas mapowania trzeba wybrać sposób synchronizacji:

  • Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji,
  • Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionym interwałem synchronizacji kartotek towarowych w NuboWMS,
  • Ignoruj – opcja dostępna dla synchronizacji zdjęć towarów, gdzie tworzenie i aktualizacja zdjęć zostanie pominięta.

KARTOTEKI KONTRAHENTÓW

Sekcja Kartoteki kontrahentów umożliwia konfigurację synchronizacji danych kontrahentów pomiędzy NuboWMS a Comarch ERP Optima. Dzięki temu możliwe jest automatyczne pobieranie i aktualizowanie danych klientów (kartotek KNT) z Comarch ERP Optima do NuboWMS.

Dla każdego pola danych kontrahenta w NuboWMS (np. Nazwa kontrahenta, Nazwa siedziby, Adres, Typ kontrahenta, NIP, REGON) można określić Rodzaj synchronizacji, wybierając odpowiednią opcję z listy rozwijanej:

  • Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki kontrahenta w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji.
  • Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki kontrahenta oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionym interwałem synchronizacji kartotek.
  • Ignoruj – pominięcie synchronizacji danych dla danego pola.

ZAPISZ KONFIGURACJĘ!

Po przejściu całej konfiguracji nie zapomnij zapisać zmian.

  1.  Po przejściu całej konfiguracji zapisz zmiany i wróć do listy „Integracje z aplikacjami Zewnętrznymi”.
  2. Gdzie należy aktywować świeżo skonfigurowaną integrację wybirając z „trzech kropek” opcję „aktywuj”.
  3. Integracja jest już gotowa.

Mechanizm wydruków i topologia sprzętowa

System wydruku w NuboWMS działa w modelu chmurowym: dokument generowany jest na serwerze, przesyłany do Twojego lokalnego konektora, a ten kieruje go na wskazaną drukarkę. Konfiguracja zależy od typu posiadanych drukarek.

🖨️ Konfiguracja drukarek (USB vs Sieciowe)

  • Drukarki Sieciowe (LAN/WiFi): Jeśli Twoje drukarki są podłączone do sieci, wystarczy jeden konektor NuboWMS PrintOn na dowolnym włączonym komputerze, aby obsłużyć wydruki w całym magazynie.

  • Drukarki USB: Jeśli drukarka jest podłączona kablem USB,  konektor NuboWMS PrintOn musi być zainstalowany na tym konkretnym komputerze, do którego wpięta jest drukarka.

Ważne: Nie ma potrzeby rejestrowania tej samej drukarki sieciowej na wielu konektorach – powoduje to zbędne obciążenie i duplikację konfiguracji.

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści