Base

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Aby zintegrować system NuboWMS z Base, niezbędne jest posiadanie konta w Base.

Przed rozpoczęciem konfiguracji w NuboWMS, należy najpierw utworzyć integrację w systemie Base (Profil → Moje Konto → API), gdzie dostępne są dane autoryzacyjne.

Proces konfiguracji integracji odbywa się w zakładce: KONFIGURACJA GLOBALNA → INTEGRACJE / API.

Po naciśnięciu + NOWA INTEGRACJA należy wybrać Base.

Wyświetli się okno konfiguracji podzielone na 6 zakładek:

  1. Autoryzacja
  2. Parametry integracji
  3. Statusy dokumentów
  4. Sposób wysyłki
  5. Kartoteki towarowe
  6. Dokumenty wydań

AUTORYZACJA

Na początku należy:

  • podać nazwę integracji,

  • wprowadzić token API uzyskany z systemu Base.

Po kliknięciu przycisku AUTORYZUJ, system aktywuje trzy kolejne zakładki.

PARAMETRY INTEGRACJI

  • Częstotliwość aktualizacji kartotek towarowych w NuboWMS – należy określić, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował) nowe pozycje towarowe oraz ich aktualizacje z systemu Base.
  • Należy określić metodę identyfikacji towarów w integracji, tzn. jak NuboWMS dopasowuje towary z systemu Base (np. z dokumentu, kartoteki) do istniejących towarów w NuboWMS:
    • Kod towaru – System dopasowuje towary wyłącznie po kodzie. Brak dopasowania może utworzyć nową kartę towaru (dod. ustawienie).
    • Kod towaru i kody kreskowe – System dopasowuje towary po kodzie lub po dowolnym przypisanym kodzie kreskowym. Brak dopasowania tworzy nową kartę towaru.

W sekcji dotyczącej zamówień należy:

  • wskazać magazyn utworzony w NuboWMS, do którego będą trafiały zaimportowane zamówienia,
  • ustawić częstotliwość pobierania zamówień z systemu Base oraz przesyłania informacji o ich realizacji,
  • zdefiniować, ile dni wstecz system ma ignorować zamówienia podczas importu,
  • określić częstotliwość aktualizacji już pobranych zamówień,
  • zdecydować, czy wartość zamówienia ma być traktowana jako kwota ubezpieczenia dla generowanych przesyłek w NuboWMS.
zamówienia

W sekcji dotyczącej stanów magazynowych należy:

  • podać identyfikator magazynu utworzonego w systemie Base, do którego będą przesyłane aktualizacje stanów magazynowych na podstawie danych z NuboWMS,
  • określić, czy system Base ma aktualizować stany magazynowe,
  • ustawić częstotliwość tych aktualizacji.
stanymag

STATUSY DOKUMENTÓW

W tej zakładce należy określić, przy jakim statusie dokumenty z systemu Base będą przekazywane do realizacji w NuboWMS.

Należy również wskazać, które statusy dokumentów w systemie Base spowodują zmianę statusu dokumentu w NuboWMS na „Anulowany”.

aktualizacja

Należy także zmapować statusy dokumentów.

Gdy dokument w NuboWMS osiągnie określony status, system Base automatycznie zmieni status tego dokumentu zgodnie z mapowaniem.

aktualizacja statusów

Należy także zmapować statusy wysyłki.

Gdy przesyłka w NuboWMS osiągnie określony status, system Base automatycznie zaktualizuje status przesyłki zgodnie z ustalonym mapowaniem.

aktualizacja statusówwysylki

SPOSÓB WYSYŁKI

W tej zakładce należy przypisać sposoby wysyłki z Base do zestawów kurierskich skonfigurowanych w NuboWMS oraz ustawić domyślny sposób wysyłki, który będzie ustalany dla dokumentów, które nie mają określonego sposobu wysyłki w systemie zewnętrznym.

mapowanie kartotek

MAPOWANIE KAROTOTEK TOWAROWYCH

W tej zakładce należy przypisać dane towarowe z systemu Base do odpowiadających im danych w NuboWMS.

Podczas mapowania trzeba wybrać sposób synchronizacji:

  • Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji,

  • Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionym interwałem synchronizacji kartotek towarowych w NuboWMS,

  • Ignoruj – opcja dostępna dla synchronizacji zdjęć towarów, gdzie tworzenie i aktualizacja zdjęć zostanie pominięta.

mapowanie kartotek

DOKUMENTY WYDAŃ

W tej zakładce należy przypisać dane dokumentu z Base do danych dokumentu w NuboWMS.

Podczas mapowania trzeba wybrać sposób synchronizacji:

  • Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji,

  • Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionymi interwałami: „Częstotliwość pobierania zamówień z Base i odsyłania statusów realizacji” oraz „Częstotliwość aktualizacji wcześniej pobranych zamówień z Base”.

mapowaniedok.

ZAPISZ KONFIGURACJĘ!

Po przejściu całej konfiguracji nie zapomnij zapisać zmian.

  1. Po zakończeniu konfiguracji zapisz zmiany i wróć do listy „Integracje z aplikacjami zewnętrznymi”.
    Następnie aktywuj nowo skonfigurowaną integrację, klikając w menu pod „trzema kropkami” i wybierając opcję „aktywuj”.
    Integracja jest gotowa do użycia.

KONFIGURACJA INTEGRACJI Z BASE WIDEO

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści