Towary

Główny widok kartotek towarowych

Aby zarządzać kartotekami towarów w systemie NuboWMS, należy z menu głównego wybrać KARTOTEKI, a następnie z górnej belki wybrać zakładkę TOWARY.

Po wejściu w zakładkę TOWARY wyświetla się tabela z listą wszystkich towarów, wraz z dostępnymi opcjami i narzędziami do zarządzania:

+ Nowy Towar – otwiera formularz dodawania nowej karty towarowej.
Drukuj – dla zaznaczonych wierszy tabeli drukuje etykiety towarowe w wybranym formacie.
Import – umożliwia import kartotek towarowych z pliku.
Eksport – umożliwia eksportowanie kartotek towarowych do pliku .xls
Usuń – usuwa zaznaczone kartoteki

UWAGA: Nie można usunąć towarów, na których odbyły się operacje magazynowe!

Zawartość tabeli można przeszukiwać oraz filtrować po: Lokalizacjach preferowanych, Statusie, Jednostce, Uwagach i Ilości. Aby tabela zawsze wyświetlała treści według wybranych filtrów, należy wybrać opcję ZAPISZ FILTRY. Każdy użytkownik, z własnym loginem, może zdefiniować i zapisać swoje indywidualne zestawy filtrów.

Akcje w głównej tabeli kart towarowych

Na każdej z kartotek można wykonać takie czynności jak:

edytuj – wejście w edycję wybranej kartoteki,

UWAGA: W trybie edycji można zmienić wszystkie dane towaru, poza KODEM TOWARU!

Dezaktywuj – chwilowo wyłącza dany towar z użycia. Dezaktywowana kartoteka jest oznaczona kolorem czerwonym i żaden proces magazynowy z jej użyciem nie zostanie wykonany.
Archiwizuj – przenosi do archiwum kartotekę, która nie jest już wykorzystywana w bieżących operacjach. Zarchiwizowana kartoteka jest oznaczona kolorem szarym.
Usuń – trwale usuwa kartotekę.

UWAGA: Nie można usunąć towarów, na których odbyły się operacje magazynowe!

3 Sposoby tworzenia kart towarowych

Ręcznie w panelu administracyjnym – opisane niżej.
Import plikowy – więcej tutaj
Integracje / API – więcej tutaj

Dodawanie nowego towaru

Po wybraniu opcji + NOWY TOWAR pojawia się formularz dodawania nowej karty towarowej, podzielony na sekcje dostępne w formie zakładek: Dane Podstawowe, Wymiary i Cechy, Ustawienia dla Magazynu oraz Zdjęcia Towaru.

UWAGA

W przypadku gdy wymagane pole nie zostanie uzupełnione, system oznaczy je na czerwono.

Dane podstawowe

W tej sekcji wprowadza się podstawowe informacje o towarze, które są współdzielone dla wszystkich magazynów (globalne).

Informacje obowiązkowe:

Kod towaru (do 50 znaków)
Nazwa towaru (do 150 znaków)

UWAGA

dla kodów dłuższych niż 20 znaków, lub zawierających znaki specjalne, kody kreskowe nie będą generowane.

Informacje nieobowiązkowe:

Kody kreskowe (np. EAN13, CODE128) – system umożliwia przypisanie wielu kodów kreskowych do jednego towaru. Użytkownik może zdefiniować, który z nich jest domyślny. Zastosowanie domyślnych kodów można skonfigurować w Konfiguracja magazynu -> Aplikacje (aplikacja terminalowa i stanowisko pakowania). LINK
Jednostka miary – wybór spośród dostępnych jednostek:
- sztuki (szt.) – domyślna
- kilogramy (kg)
- komplety (kpl.)
- litry (l)
- metry (m)
- pary (pary)
Grupy towarowe – przypisanie towaru do jednej lub wielu grup towarowych. Więcej na temat dodawania grup towarowych znajduje się w LINK

zdjęcie towaru (max. rozmiar 5MB) – wyświetlane w:
– szczegółach kartoteki w panelu administracyjnym – podgląd zdjęcia (lewy przycisk myszy w miniaturę zdjęcia)
– podczas pakowania na stanowisku pakowania. Więcej -> LINK
– funkcjach informacyjnych w aplikacji terminalowej i stanowisku pakowania. Więcej -> LINK

Kartoteka, która posiada dołączone zdjęcie, jest oznaczona ikoną aparatu w tabeli głównej kartotek.

Wymiary i Cechy

W sekcji Wymiary i Cechy można wprowadzić szczegółowe dane fizyczne towaru oraz skonfigurować dodatkowe wymogi dotyczące jego obsługi w procesach magazynowych.

W tej sekcji można:

Wprowadzić wagę towaru.
Wprowadzić wymiary towaru (długość, szerokość, wysokość).
Nałożyć wymóg przeprowadzania KONTROLI JAKOŚCI w procesach magazynowych.
Wprowadzić oznaczenie towaru jako gabarytowego

UWAGA: Towary oznaczone jako „gabaryt” (o dużych rozmiarach/wadze) w zakładce WYDANIA/DO REALIZACJI są oznaczane symbolem XL.

Dla zamówień zawierających towary gabarytowe można skonfigurować specjalne reguły doboru strategii wydań i metod kompletacji. Więcej na ten temat znajduje się w LINK.

Włączyć kontrolę cech (data ważności, data produkcji, partia, numer seryjny) w procesach magazynowych.

UWAGA: Włączenie wymagalności cech w procesach magazynowych spowoduje, że system będzie wymagał wprowadzenia tych danych podczas procesów przyjęcia, przesunięcia i wydania. Dodanie cech do produktu, który ich wcześniej nie posiadał, może spowodować wystąpienie niezgodności w systemie.

Uzupełnić dane producenta oraz podmiotu odpowiedzialnego za produkt na lokalnym rynku, zgodnie z rozporządzeniem Unii Europejskiej GPSR (General Product Safety Regulation), w tym dane adresowe oraz dane osób odpowiedzialnych z ramienia obu tych podmiotów.
Uzupełnić informacje dotyczące bezpieczeństwa produktu, również wymagane przez rozporządzenie GPSR.

Etykiety towarowe można teraz drukować z wymogiem zgodnym z rozporządzeniem Unii Europejskiej – GPSR (Genreal Product Safety Regulation)

W rodzaju wydruku należy wybrać format „GPSR” lub „GPSR + kod kreskowy„

Ustawienia dla magazynu

Sekcja Ustawienia dla Magazynu zawiera dane uzupełniające, które są specyficzne dla wybranego magazynu. Sekcję można edytować wyłącznie podczas pracy w kontekście konkretnego magazynu.

Uwaga: W przypadku w trybie pracy „Wszystkie magazyny”, ta sekcja jest niedostępna. Więcej na temat przełączania się pomiędzy magazynami znajduje się w LINK

W sekcji danych uzupełniających można wprowadzić informacje o:

Lokalizacjach preferowanych – informacja o sugerowanym miejscu składowania towaru. Może być wykorzystana na etapie odłożenia towarów na lokalizację w trakcie procesu przyjęcia dostawy na magazyn. Wymaga odpowiednich ustawień w konfiguracji procesu przyjęcia. Więcej na ten temat znajduje się w LINK.
- Lokalizacje preferowane muszą być przypisane do strefy kompletacji. Usunięcie lokalizacji z systemu składowania skutkuje również usunięciem jej z lokalizacji docelowych.
- Można dodać kilka lokalizacji preferowanych i z pośród nich oznaczyć jedną, która będzie domyślna.
Minimalnym/maksymalnym stanie towaru w strefie kompletacji.
Minimalnym stanie w magazynie.

Konfiguracja stanów MIN/MAX (Zatowarowanie)

W zakładce Ustawienia dla magazynu na karcie towaru znajdują się kluczowe parametry służące do automatyzacji procesu uzupełniania zapasów w strefie kompletacji. Ustawienie tych wartości pozwala systemowi NuboWMS na samodzielne wyliczanie braków i generowanie zadań dla magazynierów.

Kluczowe pola konfiguracji:

Stan minimalny (MIN): Określa dolny próg ilości towaru w strefie kompletacji. Gdy fizyczna ilość towaru w tej strefie spadnie poniżej tej wartości, system uzna, że towar wymaga uzupełnienia i wyświetli go w widoku Zapotrzebowania po wygenerowaniu zapotrzebowań przez użytkownika.
Stan maksymalny (MAX): Określa maksymalną ilość towaru, jaka powinna znajdować się w strefie kompletacji po zakończeniu procesu zatowarowania.
Lokalizacja preferowana: Wskazuje konkretne miejsce w strefie kompletacji (np. regał półkowy), do którego towar ma być domyślnie odkładany podczas zatowarowania. Jest to kluczowe dla zachowania porządku w strefie zbiórki.

Jak to działa w praktyce?

Jeśli ustawisz Stan MIN: 10 szt. oraz Stan MAX: 50 szt., a w strefie kompletacji zostanie tylko 8 szt. towaru, system wygeneruje zapotrzebowanie na 42 szt. (50 – 8 = 42).
Informacja o przekroczeniu minimum pojawi się w Stanie Magazynu w formie specjalnego oznaczenia (badge) przy danym towarze.
Po kliknięciu przycisku [GENERUJ ZAPOTRZEBOWANIA] w panelu w zakładce ZAPOTRZEBOWANIA, system utworzy listę towarów do przesunięcia na strefę kompletacji dla magazyniera.

Ważne uwagi:

Stany MIN/MAX są definiowane osobno dla każdego magazynu.
Jeśli towar nie ma zdefiniowanej lokalizacji preferowanej, system podczas zatowarowania będzie podpowiadał lokalizację docelową na podstawie marszruty lub innych zasobów tego samego towaru w strefie kompletacji.
Wartości MIN/MAX powinny być dostosowane do rotacji towaru oraz pojemności lokalizacji w strefie kompletacji.

Wskazówka: Możesz masowo zaktualizować stany MIN/MAX dla wielu towarów jednocześnie, korzystając z funkcji Importu kartotek towarowych z pliku Excel.

Zdjęcia towru

Zakładka ZDJĘCIA TOWARU umożliwia przypisanie obrazu do kartoteki danego produktu. Zdjęcie to jest wyświetlane w systemie NuboWMS w widokach szczegółów towaru.

W tej sekcji można dodać tylko jedno zdjęcie dla danej kartoteki towaru. Aby przypisać zdjęcie, należy kliknąć opcję + DODAJ ZDJĘCIE. Po dodaniu zdjęcia należy zapisać zmiany w kartotece towaru.

Towary

Spis treści