Towary

3 MOŻLIWOŚCI TWORZENIA KARTOTEK TOWAROWYCH

Ręcznie

W dalszej części dowiesz się jak dodać nową kartotekę.

Import

Więcej na temat importu znajdziesz tutaj

Integracje / API

Więcej na temat integracji znajdziesz tutaj

INFORMACJE OGÓLNE

Aby zarządzać kartotekami towarów w systemie NuboWMS, należy z menu głównego wybrać KARTOTEKI, a następnie z górnej belki wybrać zakładkę TOWARY.

Po wejściu w zakładkę TOWARY wyświetla się tabela z listą wszystkich towarów, wraz z dostępnymi opcjami i narzędziami do zarządzania:

+ Nowy Towar – otwiera formularz dodawania nowej karty towarowej.
Drukuj – dla zaznaczonych wierszy tabeli drukuje etykiety towarowe w wybranym formacie.
Import – umożliwia import kartotek towarowych z pliku.
Eksport – umożliwia eksportowanie kartotek towarowych do pliku .xls
Usuń – usuwa zaznaczone kartoteki

UWAGA: Nie można usunąć towarów, na których odbyły się operacje magazynowe!

Zawartość tabeli można przeszukiwać oraz filtrować po: Lokalizacjach preferowanych, Statusie, Jednostce, Uwagach i Ilości. Aby tabela zawsze wyświetlała treści według wybranych filtrów, należy wybrać opcję ZAPISZ FILTRY. Każdy użytkownik, z własnym loginem, może zdefiniować i zapisać swoje indywidualne zestawy filtrów.

AKCJE W GŁÓWNEJ TABELI KART TOWAROWYCH

Na każdej z kartotek można wykonać takie czynności jak:

edytuj – wejście w edycję wybranej kartoteki,

UWAGA: W trybie edycji można zmienić wszystkie dane towaru, poza KODEM TOWARU!

Dezaktywuj – chwilowo wyłącza dany towar z użycia. Dezaktywowana kartoteka jest oznaczona kolorem czerwonym i żaden proces magazynowy z jej użyciem nie zostanie wykonany.
Archiwizuj – przenosi do archiwum kartotekę, która nie jest już wykorzystywana w bieżących operacjach. Zarchiwizowana kartoteka jest oznaczona kolorem szarym.
Usuń – trwale usuwa kartotekę.

UWAGA: Nie można usunąć towarów, na których odbyły się operacje magazynowe!

DODAWANIE NOWEGO TOWARU

Po wybraniu opcji + NOWY TOWAR pojawia się formularz dodawania nowej karty towarowej, podzielony na sekcje dostępne w formie zakładek: Dane Podstawowe, Wymiary i Cechy, Ustawienia dla Magazynu oraz Zdjęcia Towaru.

UWAGA

W przypadku gdy wymagane pole nie zostanie uzupełnione, system oznaczy je na czerwono.

DANE PODSTAWOWE

W tej sekcji wprowadza się podstawowe informacje o towarze, które są współdzielone dla wszystkich magazynów (globalne).

Informacje obowiązkowe:

Kod towaru (do 50 znaków)
Nazwa towaru (do 150 znaków)

UWAGA

dla kodów dłuższych niż 20 znaków, lub zawierających znaki specjalne, kody kreskowe nie będą generowane.

Informacje nieobowiązkowe:

Kody kreskowe (np. EAN13, CODE128) – system umożliwia przypisanie wielu kodów kreskowych do jednego towaru. Użytkownik może zdefiniować, który z nich jest domyślny. Zastosowanie domyślnych kodów można skonfigurować w Konfiguracja magazynu -> Aplikacje (aplikacja terminalowa i stanowisko pakowania). LINK
Jednostka miary – wybór spośród dostępnych jednostek:
- sztuki (szt.) – domyślna
- kilogramy (kg)
- komplety (kpl.)
- litry (l)
- metry (m)
- pary (pary)
Grupy towarowe – przypisanie towaru do jednej lub wielu grup towarowych. Więcej na temat dodawania grup towarowych znajduje się w LINK

zdjęcie towaru (max. rozmiar 5MB) – wyświetlane w:
– szczegółach kartoteki w panelu administracyjnym – podgląd zdjęcia (lewy przycisk myszy w miniaturę zdjęcia)
– podczas pakowania na stanowisku pakowania. Więcej -> LINK
– funkcjach informacyjnych w aplikacji terminalowej i stanowisku pakowania. Więcej -> LINK

Kartoteka, która posiada dołączone zdjęcie, jest oznaczona ikoną aparatu w tabeli głównej kartotek.

WYMIARY I CECHY

W sekcji Wymiary i Cechy można wprowadzić szczegółowe dane fizyczne towaru oraz skonfigurować dodatkowe wymogi dotyczące jego obsługi w procesach magazynowych.

W tej sekcji można:

Wprowadzić wagę towaru.
Wprowadzić wymiary towaru (długość, szerokość, wysokość).
Nałożyć wymóg przeprowadzania KONTROLI JAKOŚCI w procesach magazynowych.
Wprowadzić oznaczenie towaru jako gabarytowego

UWAGA: Towary oznaczone jako „gabaryt” (o dużych rozmiarach/wadze) w zakładce WYDANIA/DO REALIZACJI są oznaczane symbolem XL.

Dla zamówień zawierających towary gabarytowe można skonfigurować specjalne reguły doboru strategii wydań i metod kompletacji. Więcej na ten temat znajduje się w LINK.

Włączyć kontrolę cech (data ważności, data produkcji, partia, numer seryjny) w procesach magazynowych.

UWAGA: Włączenie wymagalności cech w procesach magazynowych spowoduje, że system będzie wymagał wprowadzenia tych danych podczas procesów przyjęcia, przesunięcia i wydania. Dodanie cech do produktu, który ich wcześniej nie posiadał, może spowodować wystąpienie niezgodności w systemie.

Uzupełnić dane producenta oraz podmiotu odpowiedzialnego za produkt na lokalnym rynku, zgodnie z rozporządzeniem Unii Europejskiej GPSR (General Product Safety Regulation), w tym dane adresowe oraz dane osób odpowiedzialnych z ramienia obu tych podmiotów.
Uzupełnić informacje dotyczące bezpieczeństwa produktu, również wymagane przez rozporządzenie GPSR.

Etykiety towarowe można teraz drukować z wymogiem zgodnym z rozporządzeniem Unii Europejskiej – GPSR (Genreal Product Safety Regulation)

W rodzaju wydruku należy wybrać format „GPSR” lub „GPSR + kod kreskowy„

USTAWIENIA DLA MAGAZYNU

Sekcja Ustawienia dla Magazynu zawiera dane uzupełniające, które są specyficzne dla wybranego magazynu. Sekcję można edytować wyłącznie podczas pracy w kontekście konkretnego magazynu. W przypadku pracy na wielu magazynach jednocześnie, ta sekcja jest niedostępna.

Więcej na temat przełączania się pomiędzy magazynami znajduje się w LINK

W sekcji danych uzupełniających można wprowadzić informacje o:

Lokalizacjach preferowanych – informacja o sugerowanym miejscu składowania towaru. Może być wykorzystana na etapie odłożenia towarów na lokalizację w trakcie procesu przyjęcia dostawy na magazyn. Wymaga odpowiednich ustawień w konfiguracji procesu przyjęcia. Więcej na ten temat znajduje się w LINK.
- Lokalizacje preferowane muszą być przypisane do strefy kompletacji. Usunięcie lokalizacji z systemu składowania skutkuje również usunięciem jej z lokalizacji docelowych.
- Można dodać kilka lokalizacji preferowanych i z pośród nich oznaczyć jedną, która będzie domyślna.
Minimalnym/maksymalnym stanie towaru w strefie kompletacji.
Minimalnym stanie w magazynie.

ZDJĘCIA TOWARU

Zakładka ZDJĘCIA TOWARU umożliwia przypisanie obrazu do kartoteki danego produktu. Zdjęcie to jest wyświetlane w systemie NuboWMS w widokach szczegółów towaru.

W tej sekcji można dodać tylko jedno zdjęcie dla danej kartoteki towaru. Aby przypisać zdjęcie, należy kliknąć opcję + DODAJ ZDJĘCIE. Po dodaniu zdjęcia należy zapisać zmiany w kartotece towaru.

Towary

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

AKCJE W GŁÓWNEJ TABELI KART TOWAROWYCH