Tworzenie listu przewozowego

INFORMACJE OGÓLNE

Do wygenerowania listu przewozowego z systemu NuboWMS, konieczne jest wcześniejsze skonfigurowanie zestawów kurierskich.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w sekcji: Konfiguracja Wysyłki.

Proces tworzenia listu przewozowego może nastąpić po zakończeniu następujących etapów:

Kompletacji metodą SOP,
Pakowania (w przypadku procesów SPP, MOP i BOP),
Wydania ADHOC.

Pierwsze dwa punkty dotyczą wydań awizowanych, natomiast ostatni – wydań nieawizowanych.

Ustawienia dotyczące wydruku listów przewozowych są wprowadzane podczas konfiguracji strategii wydań.

Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji: Konfiguracja Magazynu -> Procesy -> Strategie Wydania.

W przypadku wydań awizowanych dokument wydania może być:

zaimportowany manualnie – informacje o wysyłce znajdują się w importowanym pliku.
pobrany z systemu zewnętrznego – informacje o wysyłce są przekazywane poprzez integrację.
dodany ręcznie – użytkownik samodzielnie wprowadza dane dotyczące wysyłki.

WYDANIE AWIZOWANE

Dokument wydania dodany ręcznie

Podczas tworzenia dokumentu wydania w aplikacji Panel, należy uzupełnić zakładkę WYSYŁKA:

Wybierz sposób wysyłki spośród skonfigurowanych zestawów kurierskich.
Ustal termin wysyłki.

Po wybraniu sposobu wysyłki zostaną wyświetlone usługi dodatkowe, które zostały wybrane podczas konfiguracji zestawu kurierskiego. W zależności od wprowadzonych ustawień mogą być one domyślnie:

aktywne/zaznaczone – aby z nich zrezygnować, należy je odznaczyć.
nieaktywne/odznaczone – aby z nich skorzystać, należy je aktywować.

W obu przypadkach pamiętaj o dodatkowym wprowadzeniu wartości dla ubezpieczenia i pobrania, jeśli są wymagane.

Istnieje możliwość wprowadzenia wcześniej wygenerowanego numeru listu przewozowego w polu Numer listu przewozowego. Dzięki temu proces generowania etykiety kurierskiej zostanie pominięty.

Zapisany dokument pojawi się w tabeli. Po przekazaniu go do realizacji, magazynier będzie mógł zrealizować dokument w terminalu.

Import dokumentu wydania

Korzystając z szablonu importu dokumentu wydania, użytkownik może wprowadzić informacje związane z wysyłką w odpowiednie kolumny:

Sposób wysyłki – nazwa skonfigurowanego zestawu kurierskiego.
Pobranie – kwota pobrania, do uzupełnienia w przypadku wysyłki za pobraniem.
Numer listu przewozowego – pole uzupełniane, jeśli dla dokumentu został już wygenerowany list przewozowy.

Tworzenie listu przewozowego

Formularz tworzenia listu przewozowego uruchamia się automatycznie pod koniec procesu:

kompletacji SOP,
pakowania (SPP, MOP i BOP).

W pierwszym polu formularza wyświetlana jest informacja o zestawie kurierskim wybranym podczas tworzenia dokumentu wydania. Użytkownik ma możliwość zmiany tego zestawu. Aby to zrobić, przesuń pole Zestaw wysyłkowy w lewo i naciśnij USUŃ. W efekcie pojawią się inne dostępne zestawy kurierskie (skonfigurowane w panelu) do wyboru.

Edycję usług dodatkowych (nieobowiązkowo).
Edycję domyślnego opakowania wysyłkowego, co obejmuje wprowadzenie wagi zamówienia. Ten krok zależy od ustawień opakowań wysyłkowych. Więcej informacji znajdziesz w artykule: Zarządzanie Opakowaniami Wysyłkowymi. TUTAJ
Dodanie kolejnego opakowania, jeśli przesyłka nie mieści się w jednym kartonie (można wysłać w 2 lub więcej kartonach). Kolejne opakowanie może być dodane wcześniej w aplikacji panelowej lub wprowadzone ręcznie przez operatora.

Po uzupełnieniu wszystkich informacji wybierz przycisk Zakończ i wydrukuj.

Etykieta kurierska zostanie wydrukowana, a numer listu przewozowego zostanie zapisany w dokumencie wydania.

W zakładce Wydania -> Zrealizowane/Wszystkie, w kolumnie Wysyłka, pojawiają się znaczniki informujące o statusie listu przewozowego:

Niebieski znacznik oznacza dokumenty z wygenerowanym listem przewozowym.
Czerwony znacznik oznacza dokumenty, dla których krok generowania listu przewozowego został pominięty.

WYDANIE NIEAWIZOWANE (ADHOC)

Konfiguracja

Aby w procesie wydań ADHOC pojawiła się możliwość wydruku listów przewozowych, należy aktywować tę funkcję podczas konfiguracji strategii wydania ADHOC.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji: Konfiguracja Magazynu -> Procesy -> Wydania -> Strategie Wydania ADHOC.

Tworzenie listu przewozowego

Po aktywowaniu funkcji generowania listów przewozowych w konfiguracji, zachowanie formularza będzie zależne od wprowadzonych ustawień.

Wybrany zestaw kurierski automatycznie uzupełni pole związane z wysyłką. Operator ma możliwość edycji usług dodatkowych.

W przypadku aktywnej funkcjonalności dającej operatorowi możliwość zmiany zestawu wysyłkowego, magazynier może przesunąć domyślny zestaw w lewo, aby go usunąć i wybrać inny.

Pole związane z opakowaniem wysyłkowym zostanie automatycznie uzupełnione wartością domyślną.

W przypadku wybrania automatycznego wyliczania wagi przesyłki, operator musi wyłącznie zatwierdzić dane i nakleić list przewozowy na przesyłkę.

Tworzenie listu przewozowego

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE