Inwentaryzacja

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

INWENTARYZACJA

Wprowadzenie do systemu danych na temat ilości i lokalizacji towarów znajdujących się w magazynie.

Inwentaryzację można wykonać w następujących strefach:

  • W Strefie Zbiórki/Kompletacji STK
  • W Strefie Zapasu/Składowania STS
  • W Strefie Kontroli Jakości STJ
  • W Strefie Przyjęcia/Dostaw STD

W głównej tabeli pokazują się wszystkie dokumenty inwentaryzacji o różnych statusach.

Korzystając z wyszukiwarki i wbudowanych filtrów można przeszukiwać zawartość tabeli. 

W menu ukrytym pod 3 kropkami dostępne są następujące opcje:

  • Szczegóły – daje wgląd w szczegóły inwentaryzacji.
  • Usuń – pozwala usunąć inwentaryzację o statusie NOWA.

Chcąc dodać nową inwentaryzację należy nacisnąć przycisk +INWENTARYZACJĘ.

Po stworzeniu zadania inwentaryzacji system automatycznie otwiera okno ze szczegółami dokumentu.

Do dyspozycji użytkownika są trzy zakładki:

  1. Zarządzanie,
  2. Rozliczanie,
  3. Historia odczytów.

ZARZĄDZANIE

Zakładka, w której użytkownik dodaje lokalizacje do inwentaryzacji.

Po naciśnięciu przycisku +LOKALIZACJĘ pojawia się lista wszystkich lokalizacji stworzonych w systemie.

Zadaniem użytkownika jest wybranie lokalizacji z listy i naciśnięcie przycisku DODAJ ZAZNACZONE.

2023-09-14_14h51_22

Wybrane lokalizacje pokazują się w głównej tabeli.

2023-09-14_14h57_02

W każdej chwili użytkownik może dodać i odpiąć lokalizacje z bieżącej inwentaryzacji.

Chcąc dodać lokalizację do listy należy nacisnąć przycisk +LOKALIZACJĘ, wybrać ją z listy i nacisnąć DODAJ ZAZNACZONE.

Chcąc usunąć lokalizacje z listy należy zaznaczyć lokalizacje i nacisnąć przycisk USUŃ znajdujący się nad tabelą.

Lokalizacje zostają przekazane do zliczenia po naciśnięciu przycisku ROZPOCZNIJ INWENTARYZACJĘ.

UWAGA

Po rozpoczęciu inwentaryzacji system automatycznie blokuje lokalizacje z listy. W momencie założenia blokady nie ma możliwości przeprowadzania żadnych operacji na danej lokalizacji, do momentu zakończenia inwentaryzacji.

Jeżeli w momencie zakładania blokady dla danej lokalizacji znajdowało się już jakieś zadanie, to blokada pozwoli je dokończyć. Natomiast nie dopuści do utworzenia kolejnych.

Na liście można sprawdzić na jakim etapie inwentaryzacji znajdują się lokalizacje:

    • Do zliczenia – lokalizacja, na której zliczanie nie zostało rozpoczęte,
    • W zliczaniu – lokalizacja, na której trwa zliczanie,
    • Zliczone – lokalizacja zliczona.
    • Do pon. zlicz. – anulowanie poprzedniego odczytu i ponowne przekazanie lokalizacji do zliczania.

ZLICZANIE ODBYWA SIĘ W APLIKACJI TERMINALOWEJ. Więcej na ten temat tutaj: LINK

ROZLICZANIE

W tej zakładce pokazują się odczyty dokonane podczas zliczania stanów magazynowych.

Nad tabelą znajdują się dwa okienka informujące o:

    • liczbie lokalizacji czekających na zliczenie,
    • liczbie lokalizacji już zliczonych.

Domyślnie zasób zgrupowany jest po lokalizacji.

Chcąc zmienić widok i zgrupować zasób po towarze, należy nacisnąć przycisk znajdujący się nad tabelą z prawej strony.

Widoki zawierają informacje o:

    • lokalizacji,
    • statusie inwentaryzacji – do zliczenia, w zliczaniu, zliczone, do pon. zlicz.,
    • kodzie towaru,
    • nazwie towaru,
    • stanie systemowym – sumaryczna ilości towaru na lokalizacji,
    • stanie zliczonym – sumaryczna ilość zliczonego towaru (uzupełnia się po zakończeniu pracy na danym nośniku) 
    • jednostce miary,
    • różnicy – różnica pomiędzy stanem systemowym a stanem zliczonym,
    • bilansie – procentowa różnica pomiędzy stanem systemowym a stanem zliczonym,  
    • liczącym – osoba, która zliczyła towar.

Aby sprawdzić historię zliczania konkretnego towaru w odniesieniu do jednej lokalizacji należy wybrać przycisk SZCZEGÓŁY ukryty w menu pod trzema kropkami.

SZCZEGÓŁY ZLICZANIA

Chcąc anulować odczyt danego towaru/danej lokalizacji, należy zaznaczyć odczyt i wybrać ANULUJ, znajdujący się nad tabelą. Opcja dostępna jest również po najechaniu na dany wiersz i naciśnięciu prawy przycisk myszy.

Chcąc zatwierdzić inwentaryzację należy nacisnąć przycisk ROZLICZ INWENTARYZACJĘ.

Po chwili pojawi się informacja o rozliczonej inwentaryzacji.

UWAGA

Inwentaryzację można rozliczyć gdy wszystkie lokalizacje z listy mają status ZLICZONO. 

HISTORIA ODCZYTÓW

W tej zakładce po zakończeniu inwentaryzacji pokazuje się historia wszystkich odczytów przyprowadzonych podczas inwentaryzacji.

W głównej tabeli znajdują się informacje o:

    • lokalizacji,
    • nośniku,
    • kodzie towaru,
    • nazwie towaru,
    • cechach – partii, numerze seryjnym, dacie ważności, dacie produkcji,
    • status kontroli jakości,
    • stanie zliczonym – ilość zliczonego towaru,
    • jednostce miary,
    • dacie odczytu – data z godziną, w której została dodana pozycja,
    • liczącym – osoba, która zliczyła towar.

PORADNIK JAK PRZEPROWADZIĆ INWENTARYZACJĘ W NUBOWMS. WIDEO

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści