Stan magazynu
Spis treści
INFORMACJE OGÓLNE
Informacje o zasobach znajdujących się w magazynie znajdują się w zakładce STAN MAGAZYNU.
UWAGA
Domyślnie widok tabeli zgrupowany jest po towarze.
TOWAR - ZGRUPOWANIE ZASOBÓW PO TOWARZE
Nad tabelą znajduje się:
- przycisk odśwież,
- przycisk umożliwiający włączanie/wyłączanie widoczności kolumn,
- przycisk FILTRY, dzięki któremu można zarządzać zawartością tabeli,
- wyszukiwarka, która przeszukuje zasób po: kodzie towaru, nazwie towaru, lokalizacji, numerze nośnika i partii, ilości poniżej stanu (stk, magazynowego)
Tabela posortowana jest alfabetycznie po nazwach towarów znajdujących się w magazynie.
Na wierzu towaru można przejść do jego kartoteki klikając w jego kod.
Po rozwinięciu interesującego nas wiersza ukazują się:
- lokalizacje, w których znajdują się zasoby,
- strefy, do których przypisane są lokalizacje,
- nośniki, na których znajdują się zasoby (pole puste oznacza towar luzem),
- ilości towarów znajdujących się w konkretnych lokalizacjach,
- informacje o cechach (dacie ważności, dacie produkcji, numerze seryjnym, partii, kontroli jakości),
- dacie przyjęcia dostawy na magazyn,
- numerze dokumentu przyjęcia, którym towary zostały wprowadzone na stan magazynowy.
Obok towarów, zaangażowanych w inne procesy pojawiają się oznaczenia:
- Pakowania,
- Kompletacji,
- Inwentaryzacji.
ZGRUPOWANIE PO LOKALIZACJI
W celu sprawdzenia, jakie zasoby znajdują się na danej lokalizacji, należy wybrać widok grupowania po lokalizacji w zakładce „lokalizacja”.
Nad tabelą znajduje się:
- przycisk odśwież.
- przycisk umożliwiający włączanie/wyłączanie widoczności kolumn.
- przycisk FILTRY, dzięki któremu można zarządzać zawartością tabeli, (np. Pokazać puste lokalizacje w magazynie)
- wyszukiwarka, która przeszukuje zasób po: kodzie towaru, nazwie towaru, lokalizacji, numerze nośnika i partii.
- przycisk umożliwiający grupowanie zasobów po towarze/lokalizacji.
- przycisk rozpoczynający inwentaryzację wybranych lokalizacji.
- przycisk EKSPORT, dzięki któremu można pobrać z systemu raport stanów magazynowych
Lokalizacje posegregowane są alfabetycznie po nazwie. Po rozwinięciu interesującego nas wiersza ukazują się:
- kody i nazwy towarów znajdujących się na wybranej lokalizacji,
- nośniki, na których znajdują się towary (pole puste oznacza towar luzem),
- ilości towarów znajdujących się w lokalizacji,
- informacje o cechach (dacie ważności, dacie produkcji, numerze seryjnym, partii, kontroli jakości),
- dacie przyjęcia dostawy na magazyn,
- numerze dokumentu przyjęcia, którym towary zostały wprowadzone na stan magazynowy.
Obok towarów zaangażowanych w inne procesy pojawiają się oznaczenia:
- Pakowania,
- Kompletacji,
- Inwentaryzacji.
ZMIANA ILOŚCI ZASOBÓW
W widoku stanów magazynowych można zmienić ilość konkretnego zasobu. Chcąc wywołać zmianę należy rozwinąć zgrupowanie towaru i kliknąć prawym przyciskiem myszy w wybrany wiersz. Wyświetli się menu kontekstowe. Należy wybrać EDYTUJ ILOŚĆ ZASOBU.
Wyświetli się okno, w którym można wprowadzić nową wartość.
Jeżeli w konfiguracji tabeli zostały ukryte którekolwiek z cech zasobów – ich edycja zostaje zablokowana.
Po zatwierdzeniu w systemie automatycznie tworzy się historia w raporcie rozbieżności.
W głównym widoku pojawiają się również alerty dotyczące stanów minimalnych.
Więcej na temat ich wprowadzania znajdziesz tutaj:
Alerty żółte – informują o tym, że ilość zasobów znajdująca się w strefie kompletacji przekroczyła wartość minimalną (wprowadzoną karcie towaru).
Alerty czerwone – informują o tym, że ogólna ilość zasobów w magazynie przekroczyła wartość minimalną (wprowadzoną w karcie towaru).
INWENTARYZACJA WYBRANYCH LOKALIACJI
Z poziomu stanu magazynu można utworzyć inwentaryzacje dla zaznaczonych lokalizacji. Wystarczy zaznaczyć lokalizacje i nacisnąć przycisk ROZPOCZNIJ INWENTARYZACJĘ, znajdujący się nad tabelą.
W efekcie w zakładce INWENTARYZACJA tworzy się dokument, do którego zostaje dodana lokalizacja wskazana w tabeli stanu magazynowego.
Rozpoczęcie inwentaryzacji odbywa się automatycznie, bez konieczności udziału kierownika magazynu.
WYDRUK ETYKIET GS1
Z poziomu stanu magazynu można WYDRUKOWAĆ ETYKIETY GS1 wybierająć konkretny zasób.
System NuboWMS umożliwia generowanie ustandaryzowanych etykiet logistycznych bezpośrednio z poziomu stanów magazynowych. Pozwala to na szybkie oznakowanie zasobów zgodnie z globalnymi standardami identyfikacji.
Warunki dostępności wydruku GS1
Aby opcja Etykieta GS1 była dostępna do wyboru na liście rodzajów wydruku, wybrany zasób musi spełniać następujące warunki:
- Widoczność kolumn z cechami: W konfiguracji tabeli (lewy dolny róg tabeli) kolumny z cechami nie mogą być ukryte.
- Kod kreskowy w kartotece: Wybrany zasób musi posiadać zdefiniowany kod kreskowy w swojej karcie towarowej (zakładka Dane podstawowe). Jest on niezbędny do wygenerowania identyfikatora GTIN (IZ 01).
Instrukcja wydruku
- Wybierz wiersz (w tabeli wewnętrznej rozwinięcia), który spełnia powyższe wymagania techniczne.
- Kliknij przycisk Drukuj – dostępne w menu 3 kropek lub pod PPM klikając na wybrany zasób.
- Z listy dostępnych formatów wybierz Etykieta GS1.
- Wybierz drukarkę i zatwierdź operację przyciskiem Drukuj.
RAPORTY STANU MAGAZYNOWEGO
Z systemu można pobrać raport stanu magazynu:
- Podstawowy zawiera:
- kod magazynu,
- kod towaru,
- nazwę towaru,
- stan systemowy.
- Rozszerzony zawiera:
- kod magazynu,
- kod towaru,
- nazwę towaru,
- stan systemowy,
- cechy towaru.
- Stan min w STK (strefie kompletacji) – w raporcie pojawią się wyłącznie pozycje ze stanem w STK poniżej wartości minimalnej.
- kod magazynu,
- kod towaru,
- nazwę towaru,
- ustaloną wartość minimalną i maksymalną
- rzeczywisty stan w strefie kompletacji i w całym magazynie
- Stan min w magazynie – zawierać wyłącznie pozycje, które mają stan poniżej ustalonego minimum
- Kod magazynu,
- Kod towaru,
- Nazwa towaru,
- Minimalny stan magazynu,
- Stan dostępny w magazynie.