Kontrahenci
UWAGA
Musi istnieć kartoteka kontrahenta w NuboWMS, aby móc przyjąć i wydać towar w sposób nieawizowany (ad hoc)!
W dalszej części dowiesz się jak dodać nową kartę kontrahenta.
Więcej na temat importu znajdziesz tutaj
Spis treści
INFORMACJE OGÓLNE
Aby ręcznie dodać nowego kontrahenta należy z menu głównego wybrać KARTOTEKI.
Następnie z górnej belki wybrać zakładkę KONTRAHENCI.
Po wejściu w zakładkę pojawia się tabela z dostępnymi opcjami:
- NOWY KONTRAHENT – tworzy nową kartotekę kontrahenta,
- IMPORT – umożliwia import pliku zgodnego ze wzorcem,
- USUŃ – usuwa kartotekę.
AKCJE W GŁÓWNEJ TABELI KART KONTRAHENTÓW
Na każdej z kartotek można wykonać takie czynności jak:
- EDYTUJ – możliwość edycji istniejącej kartoteki,
- USUŃ – usuwanie kontrahenta.
UWAGA
Podczas EDYCJi nie można zmienić KODU KONTRAHENTA!
RĘCZNE DODAWANIE KONTRAHENTA
Po wybraniu opcji +NOWY KONTRAHENT pojawia się okno dialogowe podzielone na 3 sekcje:
- dane podstawowe,
- adresy,
- dane dodatkowe.
- uwagi
UWAGA
W przypadku gdy wymagane pole nie zostało uzupełnione w formularzu, system oznaczy takie pole na czerwono!
KOD i NAZWA
Należy uzupełnić informacje:
- nazwa kontrahenta,
- kod kontrahenta,
- rodzaj kontrahenta (firma, osoba prywatna),
- NIP (w przypadku firmy) – z możliwością pobrania danych z GUS (nazwa, adres siedziby, rodzaj kontrahenta – firma, REGON)
ADRESY
Obowiązkowo należy uzupełnić informacje:
- nazwa adresu,
- kraj,
- ulica,
- numer domu,
- kod pocztowy,
- miejscowość.
UWAGA
Można dodać wiele adresów dla konkretnego kontrahenta i określić czy jest on:
- domyślnym adresem wysyłki,
- adresem siedziby!
DANE DODATKOWE
W tej sekcji można wprowadzić informacje o:
- Priorytecie, który ma wpływ na priorytet dokumentów (przyjęć, wydań),
- REGON
UWAGI
Można dla wybranej karty kontrahenta dodać też uwagi.
Po dodaniu kontrahenta pojawi się on w tabeli głównej kartotek kontrahentów.
RĘCZNE DODAWANIE - POBIERANIE DANYCH Z GUS
- Jeżeli kontrahentem, którego zakładasz jest firma, która posiada numer NIP, możesz skorzystać z dostępna funkcja
„Pobierz dane z GUS”
- , która znajduje się pod polem wprowadznia NIP.
- Wypełnij pole NIP
- Następnie wciśnij „Pobierz dane z GUS”
Jeżeli wpisano poprawny numer NIP to formularz zostanie wypełniony danymi:
- Nazwa
- Rodzaj – firma
- Adres siedziby
- numer REGON
