Base
Spis treści
INFORMACJE OGÓLNE
Aby zintegrować system NuboWMS z Base, niezbędne jest posiadanie konta w Base.
Przed rozpoczęciem konfiguracji w NuboWMS, należy najpierw utworzyć integrację w systemie Base (Profil → Moje Konto → API), gdzie dostępne są dane autoryzacyjne.
Proces konfiguracji integracji odbywa się w zakładce: KONFIGURACJA GLOBALNA → INTEGRACJE / API.
Po naciśnięciu + NOWA INTEGRACJA należy wybrać Base.
Wyświetli się okno konfiguracji podzielone na 6 zakładek:
- Autoryzacja
- Parametry integracji
- Statusy dokumentów
- Sposób wysyłki
- Kartoteki towarowe
- Dokumenty wydań
AUTORYZACJA
Na początku należy:
podać nazwę integracji,
wprowadzić token API uzyskany z systemu Base.
Po kliknięciu przycisku AUTORYZUJ, system aktywuje trzy kolejne zakładki.
PARAMETRY INTEGRACJI
- Częstotliwość zapytań integracji (zapytania/min) *
Wpisz wartość zgodną z limitem Twojej umowy z systemem OMS (Base). Przekroczenie dopuszczalnej liczby zapytań/min może skutkować zablokowaniem integracji lub innymi konsekwencjami wynikającymi z regulaminu systemu OMS.
- Częstotliwość aktualizacji kartotek towarowych w NuboWMS – należy określić, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował) nowe pozycje towarowe oraz ich aktualizacje z systemu Base.
- Należy określić metodę identyfikacji towarów w integracji, tzn. jak NuboWMS dopasowuje towary z systemu Base (np. z dokumentu, kartoteki) do istniejących towarów w NuboWMS:
- Kod towaru – System dopasowuje towary wyłącznie po kodzie. Brak dopasowania może utworzyć nową kartę towaru (dod. ustawienie).
- Kod towaru i kody kreskowe – System dopasowuje towary po kodzie lub po dowolnym przypisanym kodzie kreskowym. Brak dopasowania tworzy nową kartę towaru.
W sekcji dotyczącej zamówień należy:
- wskazać magazyn utworzony w NuboWMS, do którego będą trafiały zaimportowane zamówienia,
- ustawić częstotliwość pobierania zamówień z systemu Base oraz przesyłania informacji o ich realizacji,
- zdefiniować, ile dni wstecz system ma ignorować zamówienia podczas importu,
- określić częstotliwość aktualizacji już pobranych zamówień,
- zdecydować, czy wartość zamówienia ma być traktowana jako kwota ubezpieczenia dla generowanych przesyłek w NuboWMS.
W sekcji dotyczącej stanów magazynowych należy:
- podać identyfikator magazynu utworzonego w systemie Base, do którego będą przesyłane aktualizacje stanów magazynowych na podstawie danych z NuboWMS,
- określić, czy system Base ma aktualizować stany magazynowe,
- ustawić częstotliwość tych aktualizacji.
STATUSY DOKUMENTÓW
W tej zakładce należy określić, przy jakim statusie dokumenty z systemu Base będą przekazywane do realizacji w NuboWMS.
Należy również wskazać, które statusy dokumentów w systemie Base spowodują zmianę statusu dokumentu w NuboWMS na „Anulowany”.
Należy także zmapować statusy dokumentów.
Gdy dokument w NuboWMS osiągnie określony status, system Base automatycznie zmieni status tego dokumentu zgodnie z mapowaniem.
Należy także zmapować statusy wysyłki.
Gdy przesyłka w NuboWMS osiągnie określony status, system Base automatycznie zaktualizuje status przesyłki zgodnie z ustalonym mapowaniem.
SPOSÓB WYSYŁKI
W tej zakładce należy przypisać sposoby wysyłki z Base do zestawów kurierskich skonfigurowanych w NuboWMS oraz ustawić domyślny sposób wysyłki, który będzie ustalany dla dokumentów, które nie mają określonego sposobu wysyłki w systemie zewnętrznym.
MAPOWANIE KAROTOTEK TOWAROWYCH
W tej zakładce należy przypisać dane towarowe z systemu Base do odpowiadających im danych w NuboWMS.
Podczas mapowania trzeba wybrać sposób synchronizacji:
Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji,
Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionym interwałem synchronizacji kartotek towarowych w NuboWMS,
Ignoruj – opcja dostępna dla synchronizacji zdjęć towarów, gdzie tworzenie i aktualizacja zdjęć zostanie pominięta.
DOKUMENTY WYDAŃ
W tej zakładce należy przypisać dane dokumentu z Base do danych dokumentu w NuboWMS.
Podczas mapowania trzeba wybrać sposób synchronizacji:
Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji,
Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionymi interwałami: „Częstotliwość pobierania zamówień z Base i odsyłania statusów realizacji” oraz „Częstotliwość aktualizacji wcześniej pobranych zamówień z Base”.
ZAPISZ KONFIGURACJĘ!
Po przejściu całej konfiguracji nie zapomnij zapisać zmian.
- Po zakończeniu konfiguracji zapisz zmiany i wróć do listy „Integracje z aplikacjami zewnętrznymi”.
Następnie aktywuj nowo skonfigurowaną integrację, klikając w menu pod „trzema kropkami” i wybierając opcję „aktywuj”.
Integracja jest gotowa do użycia.