Spis treści

Jak wybrać najlepszą drukarkę etykiet do swojej firmy? – odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania

Wybór odpowiedniej drukarki etykiet dla swojej firmy może być trudnym i czasochłonnym zadaniem. Z uwagi na różnorodność dostępnych modeli, funkcji oraz indywidualnych potrzeb przedsiębiorstw, decyzja ta wymaga starannego rozważenia i przeanalizowania wielu czynników.

W artykule odpowiemy na najczęściej zadawane pytania dotyczące wyboru drukarek etykietowych.

Do czego służy drukarka etykiet?

Drukarki etykiet to urządzenia umożliwiające wydruk etykiet, czyli naklejek zawierających informacje tekstowe, graficzne lub kodowe. Przy jej pomocy można oznaczyć zarówno produkty, lokalizacje (np. regałowe, blokowe, bramy, stanowiska pakowania itd.), jednostki logistyczne (np. palety, kartony, kuwety itd.), jak i przesyłki kurierskie (za pomocą etykiet dedykowanych do listów przewozowych). Niektóre modele drukarek przeznaczone są do wydruku kart plastikowych.

Drukarka termotransferowa czy termiczna, która będzie lepsza?

Wybór między drukarką termotransferową a termiczną zależy od konkretnych potrzeb i zastosowań. Drukarki termotransferowe do wydruku wykorzystują taśmę barwiącą (kalkę termotransferową), która pod wpływem ciepła wytwarzanego przez głowicę, przenoszona jest na etykietę. Ten sposób wydruku sprawia, że etykiety są bardziej odporne na działanie światła, temperaturę, uszkodzenia mechaniczne oraz inne czynniki zewnętrzne. Tak wydrukowana etykieta będzie czytelna przez wiele miesięcy, jednak jej koszt jest wyższy niż etykiety termicznej.

Z kolei drukarka termiczna wykorzystuje ciepło do bezpośredniego wybarwienia specjalnej warstwy termoczułej na etykiecie, co eliminuje potrzebę stosowania dodatkowego materiału eksploatacyjnego (kalki). Najczęściej wykorzystywane jako etykiety kurierskie ze względu na ekonomiczność i krótszy wymagany czas życia naklejki. Czytelność etykiety liczona jest w tygodniach.

Jakie rodzaje drukarek do etykiet dostępne są na rynku?

Na rynku dostępnych jest wiele modeli drukarek do etykiet, różnią się od siebie między innymi przeznaczeniem, rodzajem planowanej ilości i jakości wydruku (gęstość DPI), sposobem komunikacji (łączność) czy warunków pracy.

Drukarki mobilne

Drukarki mobilne/przenośne to urządzenia służące do drukowania etykiet, paragonów i innych dokumentów w miejscach, gdzie dostęp do tradycyjnej drukarki jest niedostępny. Dzięki wbudowanej baterii, małym gabarytom, lekkości, a także bezprzewodowej komunikacji (Bluetooth) idealnie sprawdza się w pracy w terenie.

Drukarki biurkowe

Drukarki biurkowe to kompaktowe urządzenia przeznaczone do drukowania etykiet w różnych rozmiarach i formatach w środowisku biurowym lub w mniejszych przedsiębiorstwach. Cechują się niewielką i lżejszą konstrukcją, co sprawia, że łatwo można je umieścić na stanowisku pracy (biurko, stół do pakowania) lub w niewielkiej przestrzeni. Świetnie sprawdzą się do druku nisko- i średnionakładowego.

Drukarki przemysłowe

Drukarki przemysłowe zostały zaprojektowane do intensywnego i trwałego drukowania etykiet w środowisku przemysłowym i magazynowym. Są idealne do zastosowań wymagających dużej ilości etykiet jak np. linie produkcyjne. Szybkość i możliwość wyboru rozdzielczości oraz wydruk na różnych materiałach pozwala zaspokoić najbardziej wymagających. Oprogramowanie, konfiguracja i wbudowane funkcje usprawniają proces zarządzania wydrukiem. Cechują się solidną konstrukcją, zapewniając odporność na wstrząsy, wilgoć, pył i zmienne temperatury.

Drukarki kart

Drukarki kart plastikowych umożliwiają drukowanie wysokiej jakości grafik, zdjęć, i tekstu na plastikowych kartach. Wydruk na tych urządzeniach służy zarówno do identyfikacji osób, programów lojalnościowych, jak i kontrolowania dostępu (do budynków, pomieszczeń itd.). Niektóre modele drukarek posiadają również dodatkowe opcje np. moduły kodujące karty magnetyczne, zbliżeniowe lub chipowe, które są wykorzystywane w przypadku kart płatniczych.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki do etykiet?

Przed dokonaniem zakupu drukarki etykiet należy wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników:

Ilość i rodzaj wydruków

Istotnym czynnikiem przy wyborze drukarki jest wydajność, a konkretnie ilość wydruków w okresie jednego miesiąca. Dodatkowo szybkość oraz maksymalna ilość etykiet, jaką urządzenie będzie musiało jednorazowo wydrukować, pozwala zawęzić obszar poszukiwań do konkretnej klasy urządzeń. Rozdzielczość druku, informacje, jakie mają zostać umieszczone oraz wielkość etykiety mają kluczowy wpływ na podjęcie decyzji o modelu urządzenia.

Środowisko pracy

Oprócz ilości i rodzaju wydruków istotnym elementem przy wyborze drukarki jest środowisko pracy. Warunki, w jakich będzie działała drukarka, mają wpływ na jej funkcjonowanie — czynniki jak wilgotność, wysokie zapylenie, wstrząsy mogą wpłynąć na żywotność urządzenia. Warto wziąć pod uwagę trwałość obudowy drukarki, która zapewnia jej szczelność i odporność na uszkodzenia. Należy nadmienić, że większość drukarek do prawidłowego działania wymaga temperatury powyżej 0oC.

Łączność

Kolejnym czynnikiem wpływającym na  wybór drukarki jest jej sposób komunikacji z innymi urządzeniami. Aby zachować ciągłość pracy drukarki konieczne jest stabilne łącze. Drukarki mogą być wyposażone w różne interfejsy komunikacyjne, takie jak USB, Ethernet, Wi-Fi czy Bluetooth. Wybór odpowiedniego interfejsu zależy od potrzeb i warunków pracy w danym środowisku.

Czy drukarka etykiet jest niezbędna w magazynie?

Drukarka etykiet staje się niezastąpionym narzędziem ułatwiającym codzienną pracę nie tylko w przedsiębiorstwach, gdzie duża ilość towarów, lokalizacji i nośników musi posiadać swoje unikalne oznaczenie. Wybór odpowiedniego urządzania pozwala zaspokoić potrzeby mniejszego bussinesu, jak i przedsiębiorstwa o dużych wymaganiach eksploatacyjnych drukarki.

Ostatecznie decyzja o zakupie drukarki powinna być podjęta na podstawie indywidualnych potrzeb i warunków pracy. Jeżeli chcesz zasięgnąć porady specjalistów, skontaktuj się z nami.

Chcesz usprawnić swój magazyn z NuboWMS?

Scroll to Top

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.