W erze postępującej digitalizacji pojawia się pytanie, czy funkcjonalność aparatu w smartfonie, w połączeniu z odpowiednim systemem WMS, jest w stanie skutecznie zastąpić wyspecjalizowane urządzenia skanujące w codziennej pracy magazynowej?
W początkowym okresie wdrożenia systemu WMS lub w indywidualnych przypadkach warto skorzystać z telefonu, jako urządzenia do pracy i skanowania. Wraz ze wzrostem intensywności i złożoności procesów logistycznych (w tym operacji magazynowych), zaleca się inwestycję w dedykowane urządzenia Auto ID, które zapewniają wyższą wydajność, niezawodność oraz integrację z systemem WMS na poziomie wymaganym przez zaawansowane środowiska magazynowe.
Urządzenie skanujące - co to takiego?
Często określany mianem kolektor danych, terminal lub skaner magazynowy, to zaawansowany sprzęt dedykowany intralogistyce. Dzięki wyposażeniu w specjalistyczny moduł skanowania, urządzenie umożliwia odczyt różnorodnych nośników informacji, takich jak kody kreskowe, kody QR, kody graficzne, magnetyczne czy technologie identyfikacji radiowej (RFID). Urządzenie działa dwukierunkowo, w czasie rzeczywistym umożliwiając zarówno odczyt, jak i przesyłanie danych do centralnego systemu zarządzania magazynem (WMS).
Przewaga skanera nad smartfonem
Oto najważniejsze powody, dla których warto postawić na zaawansowane urządzenia skanujące, a nie smartfony:
Szybkość i precyzja
Urządzenia skanujące, wyposażone w zaawansowane technologie, są niezastąpionym rozwiązaniem w środowiskach wymagających dużej liczby skanów, takich jak magazyny, handel czy centra logistyczne. Dzięki ich możliwościom szybkiego odczytu kodów kreskowych, nawet tych uszkodzonych, zabrudzonych czy słabo widocznych, zapewniają niezawodność działania tam, gdzie telefony często okazują się niewystarczające. Kluczową zaletą takich urządzeń jest zdolność skanowania z dużych odległości nawet ponad 30 metrów, co szczególnie sprawdza się w miejscach z wysokim składowaniem
Wytrzymałość
Pomimo zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, telefony nie są w stanie osiągnąć porównywalnego poziomu trwałości i wytrzymałości, jaki oferują specjalistyczne urządzenia skanujące. Dedykowane terminale mobilne są projektowane z myślą o pracy w wymagających warunkach magazynowych (posiadają odpowiedzenie certyfikaty szczelności np. IP65, IP68), co gwarantuje ich odporność na ekstremalne czynniki środowiskowe, takie jak wstrząsy, pył, wilgoć, temperaturę. Urządzenia skanujące testowane są pod kątem wytrzymania upadku na betonową posadzkę nawet z wysokości 3,5 metra.
Czas pracy na baterii
Urządzenia skanujące są zaprojektowane tak, aby wytrzymać cały dzień intensywnej pracy bez konieczności ładowania. Ponadto, wyposażone są w wymienne baterie, które umożliwiają nieprzerwaną pracę, eliminując konieczność przerywania zadań w celu ładowania urządzenia, jak bywa w przypadku smartfona.
Ergonomia i wygoda
Dzięki lekkiej konstrukcji oraz precyzyjnie zaprojektowanym uchwytom, urządzenia skanujące zapewniają wysoki komfort pracy, nawet podczas intensywnych operacji skanowania. Ich ergonomiczna budowa, zoptymalizowana pod kątem pracy w trudnych warunkach, umożliwia efektywną obsługę, także w rękawicach roboczych. Precyzyjne rozmieszczenie elementów skanujących wspiera szybkie i dokładne działanie, zwiększając wydajność operacyjną. Dodatkowo, zastosowanie fizycznych przycisków zapewnia niezawodne sterowanie i intuicyjność obsługi w dynamicznych środowiskach przemysłowych.
Integracja z systemami WMS
Terminale mobilne są zaprojektowane z myślą o zaawansowanych operacjach magazynowych i zoptymalizowane pod kątem bezproblemowej integracji z systemami zarządzania magazynem (WMS). Ważnym aspektem każdego kolektora jest rodzaj modułu skanującego, który należy odpowiednio dobrać do kodów występujących w magazynie. Skanery RFID odczytują znaczniki przy wykorzystaniu fal radiowych, co jest funkcjonalnością, której nie posiadają smartfony. Ponadto telefony mogą wymagać dodatkowych instalacji aplikacji i dostosowań.
Bezpieczeństwo i kontrola danych
Systemy operacyjne urządzeń skanujących zostały zaprojektowane z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie danych, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu oraz ograniczając możliwość instalacji niepożądanych aplikacji. Skanery mobilne, dedykowane do pracy w magazynach i serwisach, są skonfigurowane wyłącznie z oprogramowaniem niezbędnym do wykonywania zadań operacyjnych. W przeciwieństwie do smartfonów, które często są używane równocześnie do celów służbowych i prywatnych. Skanery minimalizują ryzyko naruszenia bezpieczeństwa, poprzez brak dostępu do ogólnodostępnych aplikacji czy usług niepowiązanych z pracą.
Jak efektywnie wykorzystać smartfon w magazynie?
Nie wszystkie systemy WMS wspierają pracę na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony. Niemniej jednak, ich zastosowanie może być efektywne w określonych przypadkach. Oto przykłady, w których telefon komórkowy znajduje praktyczne zastosowanie w środowisku magazynowym:
Faza wdrożeniowa i nauka systemu
Smartfon może być idealnym narzędziem w początkowym etapie zapoznawania się z systemem WMS. Jego intuicyjny interfejs i dostępność pozwalają na szybkie rozpoczęcie pracy, umożliwiając użytkownikom zrozumienie podstawowych funkcji systemu bez konieczności inwestowania w dedykowany sprzęt.
Sporadyczne użytkowanie w terenie
W przypadku procesów o niskiej intensywności, takich jak praca w terenie (gdzie dostęp do Internetu zapewnia operator telefonii komórkowej), smartfon sprawdza się, jako narzędzie do rejestracji incydentalnych zdarzeń.
Rozwiązanie awaryjne
Smartfon może pełnić rolę tymczasowego urządzenia w sytuacjach kryzysowych, takich jak awaria sprzętu Auto ID. Jego wykorzystanie, jako alternatywnego interfejsu, pozwala na zachowanie ciągłości operacji i minimalizację przestojów w pracy magazynu.
Wsparcie dla funkcji nadzorczej
Osoby pełniące funkcje kierownicze, które nie są bezpośrednio zaangażowane w intensywną, fizyczną obsługę magazynu, mogą korzystać z telefonów komórkowych do monitorowania procesów, przeglądania danych w systemie WMS, a nawet realizacji drobnych zadań. Pozwala to uniknąć blokowania sprzętu, który może być niezbędny pracownikom operacyjnym.
Podsumowanie
Inwestycja w urządzenia skanujące zapewnia przedsiębiorstwom stabilność i efektywność operacji magazynowych, eliminując ryzyko przestojów wynikających z awarii sprzętu czy niedostatecznej żywotności baterii. Choć smartfony mogą wydawać się rozwiązaniem uniwersalnym i początkowo zastępować skanery, w środowisku magazynowym kluczową rolę odgrywa specjalizacja. Urządzenia skanujące wyróżniają się niezawodnością, szybkością działania i zoptymalizowaną wydajnością, co przekłada się na lepszą produktywność.
Warto pamiętać, że wybór sprzętu powinien być dostosowany do specyfiki i skali operacji magazynowych. Ze względu na wysoki koszt infrastruktury magazynowej, decyzja o zakupie urządzeń skanujących powinna być poprzedzona dogłębną analizą potrzeb operacyjnych oraz możliwości budżetowych, aby inwestycja przyniosła oczekiwane korzyści.