Zmiany rynkowe, rosnąca presja oraz niestabilność łańcuchów dostaw spowodowały transformację roli magazynu logistycznego. Dawniej postrzegany często jako statyczny koszt, dzisiaj dynamiczne i zaawansowane technologicznie centrum, które wpływa na wartość i efektywność przedsiębiorstwa. O tym czym jest logistyka magazynowa, jakie są jej zadania oraz wyzwania wyjaśniamy w dalszej części artykułu.
Logistyka magazynowa – co to jest?
Logistyka magazynowa to całość procesów i czynności zachodzących w obrębie magazynu logistycznego, które są ściśle związane ze składowaniem, obsługą i zarządzaniem przepływem towarów. Pierwotnie głównym celem magazynowania było przechowywanie zapasów. Współczesna logistyka magazynowa to jednak coś więcej niż tylko składowanie. Ekspansja sprzedaży wielokanałowej i rosnące oczekiwania Klientów wymusiły na firmach, aby magazyny logistyczne stały się efektywnymi węzłami operacyjnymi.
Cele logistyki magazynowej
Podstawowe cele magazynowania już dawno wykraczają poza samo gromadzenie zapasów, a głównym celem logistyki magazynowej stało się dążenie do osiągnięcia optymalnej równowagi między redukcją kosztów, obsługą klienta oraz zarządzaniem ryzykiem.
Zadania logistyki magazynowej i procesy logistyczne w magazynie
Efektywna logistyka magazynowa wymaga precyzyjnej koordynacji czynności magazynowych. Obsługa towaru w nowoczesnych magazynie logistycznym obejmuje procesy takie jak:
- Przyjęcie towaru – obejmuje rozładunek, weryfikację towaru z dokumentacją (awizacja) i sortowanie. Precyzja na tym etapie ma bezpośredni wpływ na zgodność zapasów – istotny wskaźnik mierzący różnicę między ewidencją a stanem faktycznym.
- Składowanie – polega na odpowiednim rozmieszczeniu towaru oraz optymalnym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni magazynowej.
- Kompletacja (Picking)
- Wydawanie / wysyłka – ostatni etap obejmujący kontrolę, pakowanie i załadunek. Błędy w wysyłce prowadzą do wysokiego wskaźnika zwrotów, co sygnalizuje problem z jakością całego procesu.
Procesy magazynowe w przedsiębiorstwie – optymalizacja i KPI
Każde przedsiębiorstwo powinno dążyć do optymalizacji procesów logistycznych w magazynie. Mierzenie efektywności odbywa się za pomocą wskaźników efektywności (KPI), które pozwalają podejmować firmom strategiczne decyzje. Do najważniejszych KPI w logistyce magazynowej możemy zaliczyć mi.in:
- Wskaźnik rotacji zapasów – określa szybkość wymiany składowanych produktów w danym przedziale czasowym (ile razy zapasy zostały obrócone – a zatem sprzedane i zastąpione nowymi). Im wyższy wskaźnik, tym krótszy cykl zapasów i większa rentowność.
- Wskaźnik zwrotów – pokazuje, jaki odsetek sprzedanych towarów wraca do magazynu m.in., z powodu pomyłek w kompletacji zamówień bądź dostawie.
Infrastruktura magazynowa w logistyce
Na optymalizację procesów magazynowych w przedsiębiorstwie istotny wpływ ma także zaawansowana infrastruktura magazynowa. W obliczu rosnących kosztów pracy, niedoborów kadrowych, inwestycje w automatyzację stają się koniecznością.
Infrastruktura magazynowa w logistyce – wybór odpowiedniego systemu WMS
W osiągnięciu jak najlepszej jakości logistyki magazynowej pomaga zarządzanie z dedykowanym do tych celów systemem WMS. System WMS optymalizuje procesy magazynowe oraz integruje dane o zapasach. Jego wdrożenie jest niezbędne dla osiągnięcia określonych KPI i optymalizacji procesów logistycznych w magazynie.
Wybierając rozwiązanie, kryteriami powinna być integracyjność systemu, która pozwala na płynną wymianę danych i pełna automatyzacja procesów logistycznych w magazynie. Istotne przy wyborze systemu jest także to, czy dostawca jest producentem danego rozwiązania i będzie one nadal rozwijane. Odpowiedni system WMS musi umożliwiać integrację z zewnętrznymi rozwiązaniami typu ERP, OMS czy systemami kurierskimi. Rozwiązania WMS są dziś dostępne online, z poziomu przeglądarki internetowej, co umożliwia zdalne zarządzanie czynnościami magazynowymi i kontrolę nad procesami logistycznymi w magazynie z dowolnego miejsca. Przykładem systemu WMS w chmurze jest system NuboWMS od DataConsult.
Logistyka magazynowa – usługi i rozwiązania
Nowoczesna logistyka magazynowa to klucz do elastyczności, rentowności oraz przewagi konkurencyjnej. DataConsult to polski producent systemów WMS, który pomaga przedsiębiorstwom usprawnić ich logistykę magazynową dzięki odpowiednim rozwiązaniom. Zapraszamy do kontaktu z nami lub wypróbowania darmowej wersji demo.