Zarządzanie dokumentami wydań

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Administrator ma możliwość zarządzania dokumentami wydań. Do tego celu służyć ma zakładka DO REALIZACIJ, w której pojawiają się nowoutworzone i zaimportowane dokumenty.

Każdy dokument wydania znajdujący się w tej zakładce można:

    1. Przekazać do realizacji,
    2. Zmienić priorytet,
    3. Podejrzeć,
    4. Edytować,
    5. Skopiować,
    6. Usunąć.
    7. Anulować

Wszystkie opcję są dostępne w menu ukrytym pod 3 kropkami. Lub jako narzędzia do obsługi zbiorowej dokumentów( część opcji).

ZMIANA SPOSOBU REALIZACJI

Na podstawie wprowadzonych parametrów w KONFIGURACJI PROCESÓW system dokona podziału zamówień na aktywne strategie wydań.

Więcej na temat konfiguracji strategii wydań znajdziesz tutaj: LINK

Użytkownik ma możliwość zmiany sposobu realizacji dla pojedynczych dokumentów lub zbiorczo dla kilku dokumentów na raz. 

Zmiana sposobu realizacji dla pojedynczego dokumentu odbywa się w kolumnie METODA.

Chcąc zmienić sposób realizacji dla kilku dokumentów naraz, należy najpierw zaznaczyć dokumenty, a następnie zmienić sposób realizacji na jednym zaznaczonych dokumentów. Wybrana metoda zostanie zmieniona we wszystkich zaznaczonych wierszach.

Po zaznaczeniu wierszy można również posłużyć się przyciskiem METODA.

FUNKCJA PRZELICZ

Edycja dokumentu (np. dodanie nowej pozycji lub zwiększenie ilości towarów) może wpłynąć na dobór strategii wydań.

UWAGA

Dobór strategii wydań zależy od aktywowanych metod kompletacji oraz wprowadzonych reguł, które dodaje się w zakładce PROCESY. System na podstawie posiadanych informacji dobiera strategię wydań.

Więcej na ten temat tutaj: LINK

Jeżeli podczas edycji w dokumencie zostały wprowadzone jakieś zmiany, to po naciśnięciu ZAPISZ DOKUMENT pojawi się komunikat:

2024-07-18_08h44_21

Do wyboru są 3 możliwości:

    1. ANULUJ – powrót do edycji dokumentu,
    2. ZAPISZ BEZ PRZELICZENIA – zapisuje wprowadzone zmiany bez zmiany strategii kompletacji,
    3. ZAPISZ I PRZELICZ – system zapisuje wprowadzone zmiany i sprawdza, czy nie wpłynęły one na dobór strategii kompletacji. 
Przykład
  • W zamówieniu przed edycją znajdowały się 3 pozycje towaru, każda po 1 sztuce.
  • Według wprowadzonych reguł zamówienie powinno być realizowane strategią MOP.
  • Po edycji, do zamówienia została dodana 1 szt. towaru gabarytowego.
  • Przy wybraniu opcji ZAPISZ I PRZELICZ system zmieni strategię kompletacji na SOP (domyślą metodę kompletacji). Dzieje się tak, ponieważ w regule dotyczącej MOP widnieje warunek, że tą metodą nie są realizowane zamówienia zawierające towar gabarytowy.

PRZEKAZANIE DOKUMENTÓW DO REALIZACJI

W celu przekazania dokumentów do realizacji, należy zaznaczyć wybrane dokumenty i nacisnąć przycisk DO REALIZACJI. Dokumenty przekazane do realizacji zostają automatycznie usunięte z listy. 

Dokumenty przekazane do realizacji zmieniają się w Picking Listy i zostają przeniesione do zakładki W REALIZACJI. Dodatkowo system tworzy rezerwację dla towarów znajdujących się w zamówieniach przekazanych do realizacji. 

PICKING LISTA

Picking Lista to zadanie dla magazyniera, podczas którego zbierane są towary wyszczególnione w zamówieniach.

Może obejmować 1 dokument wydania (SPP), lub kilka (MOP, BOP). Ich ostateczny wygląd (z ilu dokumentów się składa, maksymalna ilość SKU) zależy od parametrów wprowadzonych w konfiguracji strategii wydań.

UWAGA

W przypadku gdy:

    1. w strefie kompletacji jest niewystarczająca ilość zasobów, by zrealizować dane zamówienie,
    2. zasoby nie spełniają kryterium daty ważności lub kontroli jakości.

SYSTEM NIE PRZEKIERUJE DOKUMENTU WYDANIA DO REALIZACJI!

Dokument zostanie oznaczony w tabeli w następujący sposób.

Po wejściu w szczegóły dokumentu pojawia się oznaczenie, informujące o przyczynie niewykonania zadania.

W takim przypadku najpierw należy uzupełnić braki w zasobach. 

SZCZEGÓŁY DOKUMENTU

Wchodząc w szczegóły dokumentu wydania, użytkownik zobaczy:

Nagłówek dokumentu

 Podzielony na kilka sekcji

    1. Ogólne informacje o dokumencie (takie jak numer zewnętrzny, priorytet, data utworzenia, data realizacji, zlecejący, realizujący, numer pick listy, strategia, status, postęp)
    2. Wysyłka (opis sposobu wysyłki i terminu wysyłki)
    3. Dane kontrahenta
    4. Adres wysyłki (jeżeli jest inny niż dane kontrahenta)
    5. Uwagi do zamówienia
    6. Uwagi dla przewoźnika/kuriera
    7. Opis

Pozycje dokumentu - towary

Wszystkie pozycje dokumentu, które były na dokumencie oraz w jakim stopniu zostały zrealizowane – po rozwinięciu można sprawdzić jakie konkretne zasoby zostały wydane.

Historia dokumentu

Historia dokumentu, która zawiera wpisy związane z sekcjami dokumentu:

  1. Utworzenie dokumentu
  2. Zmiana statusu
  3. Edycja danych dokumentu
  4. Edycja wysyłki
  5. Edycja danych kontrahenta
  6. Edycja adresu wysyłki
  7. Edycja uwag do zamówienia
  8. Edycja uwag przewoźnika
  9. Edycja pozycji
  10. Pobranie listu przewozowego z integracji

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści