Import dokumentów wydań

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Import dokumentów w programie NuboWMS odbywa się w aplikacji panelowej.

Do wyboru są 3 możliwości zaimportowania pliku:

    1. Ze wzorca NuboWMS (.xls)
    2. Plik Optima (.xml)
    3. Plik Baselinker (.xml)

Użytkownik w danym oknie importu ma możliwość zaimportowania tylko pliku zgodnego z plikiem wzorcowym. Jeżeli użytkownik prześle plik niezgodny z szablonem importu (zdefiniowane wzorce), to system wyświetli mu błąd.

W menu głównym wypieramy zakładkę WYDANIA. Następnie przechodzimy do zakładki WSZYSTKIE/ZREALIZOWANE, znajdującej się na górnej belce menu.

W prawym górnym rogu wybieramy ikonę IMPORTU. Wyświetlają się 3 możliwości zaimportowania dokumentu wydania.

Po wybraniu interesującej nas opcji system przekieruje użytkownika do okna importu.

IMPORT PLIKÓW OPTIMA/BASELINKER

W oknie importu użytkownik ma możliwość wgrać plik w formacie wymaganym przez system.

UWAGA

do systemu można wgrać pliki:

  • z ERP OPTIMA: import pliku RO w formacie .xml.
  • z BASELINKER: import pliku z zamówieniami w formacie .xml.

Chcąc wgrać plik .xml do systemu należy nacisnąć przycisk WYBIERZ PLIK i wybrać go spośród plików znajdujących się w systemie (lub przeciągnąć i upuścić).

Plik zostaje zaczytany, a użytkownik musi nacisnąć przycisk IMPORTUJ.

IMPORT ZE WZORCA

Po wybraniu tej opcji użytkownik ma dwie możliwości:

    1. Pobrać wzorzec, według którego system zaczytuje plik.
    2. Wgrać plik w formacie wymaganym przez system.

Wzorzec można pobrać u dołu strony, po naciśnięciu przycisku POBIERZ WZORZEC.

Plik w formacie .xls zapisuje się na dysku komputera.

Kolumny obligatoryjne do uzupełnienia zaznaczone są kolorem żółtym:

    • Numer dokumentu zewnętrznego – numer dokumentu z systemu zewnętrznego,
    • Kontrahent nazwa – nazwa kontrahenta, który ma się znaleźć na dokumencie,
    • Kontrahent ulica – ulica z adresu kontrahenta,
    • Kontrahent kod pocztowy – kod pocztowy z adresu kontrahenta,
    • Kontrahent miejscowość – miejscowość z adresu kontrahenta,
    • Kontrahent kraj – symbol kraju z adresu kontrahenta,
    • Adres wysyłki nazwa – nazwa adresu wysyłki. To pole można wykorzystać w przypadku kiedy kontrahent składa zamówienie w imieniu innej osoby, lub posiada kilka adresów.
    • Adres wysyłki ulica – ulica z adresu wysyłki,
    • Adres wysyłki kod pocztowy – kod pocztowy z adresu wysyłki,
    • Adres wysyłki miejscowość – miejscowość z adresu wysyłki,
    • Adres wysyłki kraj – kraj adresu wysyłki,
    • Kod towaru – kod towaru w NuboWMS,
    • Ilość do wydania – ilość towaru do wydania.
    • Magazyn docelowy – kod magazynu, w którym mają być realizowane zaimportowane dokumenty wydań.

Wzorzec importu dokumentów wydań zawiera wiersz uzupełniony przykładowymi danymi. Należy pamiętać o tym, by je usunąć.

Po uzupełnieniu i zapisaniu pliku wzorcowego, plik może zostać wgrany do systemu.

By tego dokonać należy w oknie głównym importu nacisnąć przycisk WYBIERZ PLIK i wybrać go spośród plików znajdujących się w systemie (lub przeciągnąć i upuścić).

Plik zostaje zaczytany, a użytkownik musi nacisnąć przycisk IMPORTUJ.

Informacja o błędzie

niezależnie od wybranej opcji importu, w przypadku wgrania pliku błędnie uzupełnionego system wyświetli informację o błędzie. Użytkownik zmuszony jest poprawić go i ponownie wgrać plik do systemu!

Błędy pokazują się w oknie po prawej stronie.

Po rozwinięciu wiersza pokarzą nam się szczegóły, łącznie z komunikatem o typie błędu.

Na tym etapie zakańcza się proces wprowadzania awizacji.

Kompletacja zamówienia odbywa się w aplikacji terminalowej.

Szczegóły pod tym linkiem KOMPLETACJA ZAMÓWIENIA

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści