Ręczne dodawanie dokumentów przyjęć

INFORMACJE OGÓLNE

W celu ręcznego utworzenia dokumentu przyjęcia w NuboWMS, należy wybrać przycisk UTWÓRZ DOKUMENT.

Otworzy się okno dialogowe podzielone na dwie sekcje:

1. Nagłówek – zawierający zakładki: DANE DOKUMENTU, DOSTAWA, DANE KONTRAHENTA, UWAGI DO ZAMÓWIENIA
2. Pusta lista – tutaj dodajemy pozycje do dokumentu.

SEKCJA NAGŁOWKA

W sekcji nagłówkowej należy uzupełnić dane dotyczące:

DOKUMENT

W sekcji DANE DOKUMENTU użytkownik obowiązkowo musi wskazać typ dokumentu. Domyślnie pole uzupełnione jest wartością PZ.

Dodatkowo użytkownik może wprowadzić numer dokumentu zewnętrznego oraz nadać priorytet dla dokumentu. Obie czynności są nieobowiązkowe.

Jeżeli dokument jest tworzony w kontekście pracy „wszystkie magazyny” to podczas tworzenia dokumentu należy określić też dla jakiego magazynu jest tworzony.

DOSTAWA

W sekcji DOSTAWA użytkownik może określić:

sposób dostawy
termin dostawy
numer listu przewozowego

KONTRAHENT

Można wprowadzić kontrahenta na 2 sposoby:

1.Wybierając go z listy, która zaczytuje się z tabeli kontrahentów.

Po wybraniu nazwy kontrahenta pozostałe pola automatycznie zostaną uzupełnione danymi z kartoteki.

2.Wprowadzając wszystkie dane ręcznie, tworząc tzw. kontrahenta jednorazowego.

UWAGI DO ZAMÓWIENIA

UWAGA

Uwagi zostaną przekazane na terminal i wyświetlone po rozpoczęciu realizacji dokumentu dostawy!

SEKCJA TOWARÓW

Dodawanie towarów

W sekcji PUSTA LISTA należy dodać pozycję dokumentu. W tym celu, korzystamy z przycisku NOWA POZYCJA TOWARU+.

Uzupełniamy nazwę i ilość towarów, które należy przyjąć.

- Towar oznaczony kolorem zielonym – status aktywny
- Towar oznaczony kolorem szarym – status archiwalny
- Towar oznaczony kolorem czerwonym – status nieaktywny

Tworzenie nowego dokumentu kończymy przyciskiem:

Utwórz dokument – dokument przyjęcia pojawi się w zakładce „Nowe”.
Utwórz i przekaż do realizacji – dokument będzie gotowy do podjęcia przez magazynierów przy użyciu aplikacji terminalowej i będzie widoczny w zakładce „w realizacji” ze statusem „do realizacji”.
Utwórz i zrealizuj automatycznie – realizacja dokumentu, pod warunkiem, że posiada tylko towary bez cech. Jeśli dokument posiada choć jeden towar z obowiązkowymi cechami do wypełnienia podczas przyjęcia – nie może zostać zrealizowany przy użyciu tej funkcji. LINK

W przypadku kiedy nie chcemy zapisać tworzonego dokumentu, możemy skorzystać z opcji ANULUJ.

Na tym etapie zakańcza się proces wprowadzania awizacji.

Fizyczne przyjęcie dostawy na magazyn odbywa się w aplikacji terminalowej. Szczegóły pod tym linkiem REALIZACJA DOSTAWY

Towary z awizowanymi cechami z integracji ERP

NuboWMS, w ramach integracji z ERP Optima, umożliwia zaawansowane awizowanie cech towarów w procesach przyjęcia.

Zasady Edycji (Brak Możliwości Modyfikacji)

Ważne: Pozycje towarów oraz ich awizowane cechy, które pochodzą z ERP Optima, są w NuboWMS nieedytowalne.

Brak możliwości edycji: Nie można modyfikować ani cech, ani ilości tych pozycji bezpośrednio w NuboWMS. Wszelkie zmiany muszą być wykonane w ERP Optima i ponownie zsynchronizowane.
Brak możliwości dodawania: Nie można ręcznie dodawać nowych pozycji z awizowanymi cechami, które miałyby pochodzić z Optimy.
Inne pozycje: Możliwe jest dodawanie do dokumentu innych, niezależnych pozycji towarowych, które nie pochodzą z integracji z ERP Optima.

Ta zasada gwarantuje spójność danych, czyniąc ERP Optima jedynym źródłem prawdy dla awizowanych cech.

Ręczne dodawanie dokumentów przyjęć

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE