Import kartotek towarowych

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Import kart towarowych w programie NuboWMS odbywa się w aplikacji panelowej.

W głównej tabeli wybieramy ikonę importu, zlokalizowaną po prawej stronie nad tabelą.

Użytkownik zostaje przekierowany do głównego okna importu, w którym ma dwie możliwości:

    1. pobrać wzorzec NuboWMS,
    2. zaczytać plik importu.

Po naciśnięciu przycisku POBIERZ WZORZEC. Plik w formacie .xls zapisuje się na dysku komputera.

WPROWADZENIE DANYCH DO WZORCA

Dane, które należy uzupełnić obligatoryjne zaznaczone są kolorem żółtym:

  1. Kod Towaru,

UWAGA

Dla kodów dłuższych niż 20 znaków, lub zawierających znaki specjalne, kody kreskowe nie będą generowane. 

2. Nazwa Towaru,

3. JM.

Oprócz danych podstawowych w pliku importu można:

4. dodać uwagi,

5. wprowadzić dane dotyczące cech (np. status kontroli jakości, data ważności, partia, numer seryjny, data produkcji),

UWAGA

Uzupełniając wzorzec importu kartotek towarowych należy zwrócić uwagę na wartość komórki przypisaną do danej cechy!

Wartość komórki:

  1. N, n, 0 -> NIE
  2. T, t, 1  -> TAK

Kolumny w pliku importu odpowiadają następującym cechom:

Status:

  • wartość T: dany towar jest aktywny;
  • wartość N: towar ma status nieaktywny.

Status KJ:

  • wartość T: włączamy wymagalność kontroli jakości w procesach;
  • wartość N: polecenie określenia jakości towaru nie będzie się pojawiało podczas przyjęć i przesunięć.

Partia:

  • wartość T: obowiązek podawania partii towaru podczas procesu przyjęcia, przesunięcia i wydania;
  • wartość N: brak obowiązku podawania partii w procesach.

Data Ważności:

  • wartość T: w procesie przyjęcia, przesunięcia i wydania system będzie wymagał podania daty ważności;
  • wartość N: polecenie dodania daty ważności nie pojawi się w procesach magazynowych.

Data Produkcji:

  • wartość T: polecenie podawania daty produkcji będzie się pojawiało podczas procesu przyjęcia, przesunięcia i wydania;
  • wartość N: system nie będzie wymagał od użytkownika podawania daty produkcji.

Numer Seryjny:

  • wartość T: uzupełnianie pola z numerem seryjnym będzie czynnością obligatoryjną;
  • wartość N: brak obowiązku podawania numeru seryjnego w procesach.

Gabaryt

  • wartość T: towar „gabarytowy”; 
  • wartość N: standardowy rozmiar towarów.

6. oznaczyć towar jako gabarytowy,

7. wprowadzić nazwę grupy towarowej, do której przynależeć ma towar,

8. wprowadzić kod magazynu, dla którego zostaną wprowadzone:

    • lokalizacje preferowane,
    • wartości minimalne w magazynie i strefie kompletacji.

9. parametry towaru (długość, wysokość, szerokość, waga).

Wzorce importu kartotek towarowych zawierają wiersz uzupełniony przykładowymi danymi. Należy pamiętać o tym, aby je usunąć.

Podczas importu można również wprowadzić kilka kodów kreskowych do jednej karty towarowej. Można je wpisać w jednym wierszu po przecinku lub w każdym wierszu z osobna.

Po uzupełnieniu i zapisaniu pliku można go wgrać do systemu. 

By tego dokonać, należy w oknie głównym importu, nacisnąć przycisk WYBIERZ PLIK i wybrać go spośród plików znajdujących się w systemie (lub przeciągnąć i upuścić). Plik zostaje zaczytany, a użytkownik musi nacisnąć przycisk IMPORTUJ.

W przypadku wgrania pliku błędnie uzupełnionego system wyświetli informację o błędzie. Użytkownik zmuszony jest poprawić go i ponownie wgrać plik do systemu.

AKTUALIZACJA DANYCH POPRZEZ IMPORT

Pliki importu można wykorzystać również do aktualizacji kart towarowych w systemie NuboWMS.

Plik zawierający dane wcześniej zaimportowane można edytować i wgrać ponownie. W efekcie w systemie zaktualizują się kartoteki.

Dodatkowo można do edytowanego pliku dopisać nowe pozycje. Podczas importu system równocześnie zaktualizuje dane kartotek już istniejących i utworzy nowe pozycje.

IMPORT PLIKU W FORMACIE .XLS. WIDEO

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści