Import kartotek kontrahentów

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Import kartotek w programie NuboWMS odbywa się w aplikacji panelowej.

Kontrahentem może być zarówno osoba prywatna, jak i firma.

W głównej tabeli wybieramy ikonę importu, zlokalizowaną po prawej stronie nad tabelą.

Użytkownik zostaje przekierowany do głównego okna importu, w którym ma dwie możliwości:

  1. pobrać wzorzec NuboWMS,
  2. zaczytać plik importu.

Po naciśnięciu przycisku POBIERZ WZORZEC. Plik w formacie .xls zapisuje się na dysku komputera.

WPROWADZANIE DANYCH DO WZORCA

UWAGA

Wybierając opcję import kartotek, operator decyduje się na zakładanie kartotek o kodach kontrahentów nieistniejących w systemie. W przypadku wgrania pliku z kodami już istniejącymi system wyświetli błąd. 

Dane, które należy uzupełnić obligatoryjne zaznaczone są kolorem żółtym:

    • Kod Kontrahenta
    • Nazwa Kontrahenta
    • Ulica
    • Kod pocztowy
    • Miasto
    • Kraj
    • Osoba kontaktowa
    • Telefon 1

Wzorzec importu kartotek kontrahentów zawiera wiersz uzupełniony przykładowymi danymi. Należy pamiętać o tym, aby je usunąć.

Po uzupełnieniu i zapisaniu pliku wzorcowego, plik może zostać wgrany do systemu.

By tego dokonać, należy w oknie głównym importu nacisnąć przycisk WYBIERZ PLIK i wybrać go spośród plików znajdujących się w systemie (lub przeciągnąć i upuścić). Plik zostaje zaczytany, a użytkownik musi nacisnąć przycisk IMPORTUJ.

W przypadku wgrania pliku błędnie uzupełnionego, system wyświetli informację o błędzie. Użytkownik zmuszony jest poprawić go i ponownie wgrać plik do systemu.

AKTUALIZACJA DANYCH POPRZEZ IMPORT

Pliki importu można wykorzystać również do aktualizacji kart kontrahentów w systemie NuboWMS.

Plik zawierający dane wcześniej zaimportowane można edytować i wgrać ponownie. W efekcie w systemie zaktualizują się kartoteki.

Dodatkowo można do edytowanego pliku dopisać nowe pozycje. Podczas importu system równocześnie zaktualizuje dane kartotek już istniejących i utworzy nowe pozycje.

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści