Ręczne dodawanie dokumentów przyjęć

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Ręczne tworzenie dokumentów przyjęć (awizacji) pozwala na wprowadzenie do systemu dostaw, które nie zostały przesłane automatycznie z systemów zewnętrznych (np. ERP, BaseLinker). Proces ten jest fundamentem dla późniejszej pracy magazyniera na terminalu.

Tworzenie nowego dokumentu

Aby rozpocząć proces, należy przejść do Menu boczne > PRZYJĘCIA, a następnie w pasku akcji kliknąć przycisk UTWÓRZ DOKUMENT. System otworzy Formularz (Drawer) podzielony na dwie główne sekcje: Nagłówek dokumentu oraz Towary / Pozycje.

NAGŁÓWEK DOKUMENTU

DANE DOKUMENTU

  • Magazyn: Wybór magazynu docelowego (widoczne tylko w trybie pracy „Wszystkie magazyny”).
  • Numer dokumentu zewnętrznego: Pole nieobowiązkowe na numer faktury lub WZ dostawcy.
  • Priorytet: Określa ważność dostawy (domyślnie: Średni).
  • Typ dokumentu: Domyślnie ustawiony jako PZ (Przyjęcie Zewnętrzne).
danedok

DOSTAWA

dostawa

Możliwość określenia sposobu transportu, planowanego terminu oraz numeru listu przewozowego.

  • sposób dostawy,
  • termin dostawy,
  • numer listu przewozowego.

DANE KONTRAHENTA

wybranykontr

Można wprowadzić kontrahenta na 2 sposoby:

1.Wybierając go z listy, która zaczytuje się z tabeli kontrahentów.

Po wybraniu nazwy kontrahenta pozostałe pola automatycznie zostaną uzupełnione danymi z kartoteki. 

2.Wprowadzając wszystkie dane ręcznie, tworząc tzw. kontrahenta jednorazowego.

Korzystając z tej drugiej opcji można wypełniony formularz zapisać i utworzyć nowego kontrahenta w kartotekach kontrahenta.

UWAGI DO ZAMÓWIENIA

uwagi

Ważne: Aby uwagi były widoczne na terminalu, funkcja ta musi być aktywna w konfiguracji strategii przyjęć.

TOWARY / POZYCJE

Dodawanie towarów

Aby dodać nowe towary do dokumentu, korzystamy z przycisku NOWA POZYCJA TOWARU+.

Uzupełniamy nazwę i ilość towarów, które należy przyjąć.

    • Towar oznaczony kolorem zielonym – status aktywny
    • Towar oznaczony kolorem czerwonym – status nieaktywny

Tworzenie nowego dokumentu kończymy przyciskiem:

  • Utwórz dokument – dokument przyjęcia pojawi się w zakładce „Nowe”.
  • Utwórz i przekaż do realizacji – dokument będzie gotowy do podjęcia przez magazynierów przy użyciu aplikacji terminalowej i będzie widoczny w zakładce „w realizacji” ze statusem „do realizacji”.
  • Utwórz i zrealizuj automatycznie – realizacja dokumentu, pod warunkiem, że posiada tylko towary bez cech. Jeśli dokument posiada choć jeden towar z obowiązkowymi cechami do wypełnienia podczas przyjęcia – nie może zostać zrealizowany przy użyciu tej funkcji. LINK

W przypadku kiedy nie chcemy zapisać tworzonego dokumentu, możemy skorzystać z opcji ANULUJ.

Na tym etapie zakańcza się proces wprowadzania awizacji.

Fizyczne przyjęcie dostawy na magazyn odbywa się w aplikacji terminalowej. Szczegóły pod tym linkiem REALIZACJA DOSTAWY

Tworzenie karty towarowej podczas dodawania pozycji do dokumentu.

System umożliwia błyskawiczne dodanie nowego towaru do bazy danych bezpośrednio podczas ręcznego wystawiania dokumentu przyjęcia. Dzięki temu operator nie musi przerywać pracy i przechodzić do modułu kartotek, aby zarejestrować produkt, którego nie ma jeszcze w systemie.

Sposób użycia:

  1. W oknie edycji pozycji dokumentu przyjęcia, w polu wyboru towaru, dostępna jest funkcja Dodaj nową kartotekę.

  2. Po jej wybraniu system otwiera standardowy formularz tworzenia towaru, w którym należy uzupełnić kluczowe dane, takie jak:

    • Nazwa towaru oraz Kod SKU/EAN.

    • Jednostka miary.

    • Cechy towaru, Czy jest obsługiwany status kontroli jakości oraz czy jest to towar gabarytowy.

  3. Po zatwierdzeniu formularza, nowa kartoteka zostaje trwale zapisana w systemie, a towar zostaje automatycznie dodany jako pozycja do aktualnie tworzonego dokumentu przyjęcia.

Ta funkcjonalność zapewnia płynność procesu przyjęcia towarów, które pojawiają się w magazynie po raz pierwszy, eliminując konieczność wielokrotnego przełączania się między zakładkami panelu.

Towary z awizowanymi cechami z integracji ERP

NuboWMS, w ramach integracji z ERP Optima, umożliwia zaawansowane awizowanie cech towarów w procesach przyjęcia. 

Zasady Edycji (Brak Możliwości Modyfikacji)

Ważne: Pozycje towarów oraz ich awizowane cechy, które pochodzą z ERP Optima, są w NuboWMS nieedytowalne.

  • Brak możliwości edycji: Nie można modyfikować ani cech, ani ilości tych pozycji bezpośrednio w NuboWMS. Wszelkie zmiany muszą być wykonane w ERP Optima i ponownie zsynchronizowane.
  • Brak możliwości dodawania: Nie można ręcznie dodawać nowych pozycji z awizowanymi cechami, które miałyby pochodzić z Optimy.
  • Inne pozycje: Możliwe jest dodawanie do dokumentu innych, niezależnych pozycji towarowych, które nie pochodzą z integracji z ERP Optima.

Ta zasada gwarantuje spójność danych, czyniąc ERP Optima jedynym źródłem prawdy dla awizowanych cech.

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​
Przejdź do treści