SubiektGT

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

ntegracja systemu NuboWMS z SubiektGT wymaga posiadania konta w SubiektGT.

Konfiguracja integracji odbywa się w zakładce KONFIGURACJA GLOBALNA -> INTEGRACJE / API.

Po naciśnięciu + NOWA INTEGRACJA należy wybrać SubiektGT.

Naciśniecie przycisku SubiektGT rozpocznie pobieranie instalatora „Integraton Subiekt” potrzebnego do stworzenia integracji z SubiektGT.

Pamiętaj, aby pobrać i zainstalować „Integraton Subiekt” w celu rozpoczęcia tworzenia integracji.

PAMIĘTAJ

Poza pobraniem „Intrgraton Subiekt” potrzebne jest też:

  •  aktywne konto SubiektGT
  • zainstalowana aplikacja SubiektGT
  • aktywna baza danych w SubiektGT.

KONEKTOR NUBOWMS

  1. Po pobraniu i zainstalowaniu, zaloguj się przy użyciu konta NuboWMS.
  2. Nadaj nazwę konektorowi.

Następnie przejdź kofigurację bazy danych SubiektGT.

1. Wprowadź adres serwera SubiektGT (adres znajdziesz w aplikacji SubiektGT podczas wybierania podmiotu z którym chcesz pracować) (Zdjęcie wyjaśniające poniżej)

2. Wybierz metodę uwierzytelniania:

  • Logowanie SQL
  • Uwierzytelnianie Windows

3. Wprowadź nazwę bazy danych SubiektGT, zktórą chcesz się połączyć (Wielkość znaków ma znaczenie).

4. Wprowadź Login i hasło do konta SubiektGT z którym chcesz utworzyć integrację.

5. Zapisz konfigurację w Integraton Subiekt.

Po pomyślnym przejściu konfiguracji w konektorze NuboWMS, przejdź ponownie do panelu administracyjnego NuboWMS do zakładki Integracje / API.

AKTUALIZACJA/POBIERANIE KONEKTORA!

Jeżeli w przyszłości pojawi się nowa wersja konektora do integracji – poinformujemy Cię o tym.

Najnowszą wersję konektora do integracji znajdziesz na liście głównej w sekcji „INTEGRACJE Z APLIKACJAMI ZEWNĘTRZNYMI” w twojej integracji pod 3 kropkami – „pobierz konektor”.


Pamiętaj, żeby pobrać konektor dla odpowiedniej integracji – w tym wypadku SubiektGT.

ℹ️ Aktywność i działanie konektora

1. W typowej konfiguracji wystarczy zainstalować tylko jeden konektor w całej sieci lokalnej firmy.

2. Integracja i synchronizacja działają tylko wtedy, gdy komputer z zainstalowanym konektorem jest włączony i ma dostęp do internetu. Wyłączenie tego komputera zatrzymuje przepływ dokumentów i wydruków.

PARAMETRY INTEGRACJI

Jeżeli prawidłowo skonfigurowano konektor to w zakładce Integracje / API na liście „Integracje z aplikacjami Zewnętrznymi” powinna widnieć nieaktywna integracja z SubiektGT o nazwie konektora NuboWMS Integraton Subiekt.

Nieaktywna integracja wymaga jeszcze przejścia konfiguracji w panelu administracyjnym NuboWMS.
W tym celu z „trzech kropek” należy kliknąć „Edytuj”.

Parametry konektora

Pierwsza sekcja wyświetla nazwę i wszystkie parametry zarejestrowanego konektora NuboWMS.

Kartoteki towarowe

Sekcja Kartoteki zawiera ustawienia dotyczące synchronizacji kartotek towarowych i kontrahentów z SubiektGT do NuboWMS.

Częstotliwość aktualizacji kartotek towarowych w NuboWMS – należy wskazać, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował), czy w SubiektGT pojawiły się nowe karty towarowe.

    • Wybór częstotliwości innej niż “nie pobieraj” wymaga jeszcze skonfigurowania zakładki „Kartoteki towarowe”.

Tworzenie nieistniejących jeszcze kartotek towarowych z importowanych dokumentów w NuboWMS – opcja aktywna / nieaktywna – określa, czy z przychodzących dokumentów z SubiektGT będą tworzone nowe kartoteki dla nieistniejących jeszcze towarów.

Synchronizacja kartotek w NuboWMS – należy wskazać, które kartoteki z SubiektGT będą aktualizowane (opcja zablokowana, gdy częstotliwość jest „nie pobieraj”):

    • Wszystkie
    • Nowe lub edytowane

Kartoteki kontrahentów

Częstotliwość aktualizacji kartotek kontrahentów w NuboWMS – należy wskazać, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował), czy w SubiektGT pojawiły się nowe kartoteki kontrahentów.

  • Wybór częstotliwości innej niż “nie pobieraj” wymaga jeszcze skonfigurowania zakładki „Kartoteki kontrahentów”.
  • Synchronizacja kartotek kontrahentów – należy wskazać, które kartoteki kontrahentów z SubiektGT będą aktualizowane. Dostępne opcje to:
    • Wszystkie
    • Nowe lub edytowane

Dokumenty

Sekcja Dokumenty zawiera ustawienia dotyczące ogólnych parametrów pobierania i odsyłania dokumentów w integracji z SubiektGT.

  1. Częstotliwość pobierania dokumentów z SubiektGT – należy wskazać, co ile system NuboWMS będzie sprawdzał (i importował) nowe dokumenty z SubiektGT. Dostępne interwały czasowe, np. “30 minut”, są zależne od rodzaju planu integracyjnego. Obok znajduje się link “Synchronizuj teraz”, umożliwiający ręczne uruchomienie synchronizacji dokumentów.
  2. Ignoruj pobieranie z SubiektGT dokumentów starszych niż: – należy określić liczbę dni (w zakresie od 1 do 99), dla których dokumenty starsze niż podana wartość mają być ignorowane podczas importu z SubiektGT.
  3. Odsyłanie statusów zamówień do SubiektGT – aktywacja tej opcji (przełącznik) umożliwia systemowi NuboWMS automatyczne odsyłanie statusów zrealizowanych zamówień z powrotem do SubiektGT.

⚠️ Ograniczenia przepływu danych (Kierunek zwrotny)

Należy pamiętać, że integracja jest asymetryczna. Kierunek zwrotny (z NuboWMS do SubiektGT) obsługuje obecnie wyłącznie odsyłanie statusów dokumentów oraz numerów listów przewozowych.

Zmiany wprowadzone na dokumencie w NuboWMS (pobrane z SubiektGT) oraz dokumenty utworzone bezpośrednio w NuboWMS nie są tworzone ani aktualizowane w systemie ERP.

Mapowanie magazynów

Sekcja Mapowanie magazynów umożliwia powiązanie magazynów z systemu SubiektGT z magazynami w NuboWMS. Jest to niezbędne do prawidłowego pobierania wszystkich dokumentów (wydań i przyjęć) z SubiektGT do NuboWMS.

Dla każdego magazynu NuboWMS, widocznego w lewej kolumnie Magazyn NuboWMS (jest to lista wszystkich magazynów utworzonych przez użytkownika w NuboWMS), w kolumnie Magazyn SubiektGT dostępna jest opcja mapowania:

  • DODAJ MAGAZYN +: Początkowo, dla niezamapowanych magazynów, wyświetlany jest przycisk DODAJ MAGAZYN +. Po jego kliknięciu, przycisk zmienia się w rozwijaną listę (dropdown).
  • Rozwijana lista: Zawiera dostępne magazyny z SubiektGT, które można przypisać do danego magazynu NuboWMS. Lista dostępnych magazynów SubiektGT zawęża się o te, które zostały już użyte w innych mapowaniach, aby zapobiec duplikacjom (jeden magazyn SubiektGT może być zmapowany tylko do jednego magazynu NuboWMS).
  • Zamapowana wartość: Po wybraniu wartości z listy, wyświetlana jest wybrana nazwa magazynu z SubiektGT. Wartość tę można edytować, klikając na nią ponownie, co ponownie otworzy listę rozwijaną.

Dla każdego zamapowanego magazynu, po prawej stronie w kolumnie Akcje, dostępna jest ikona usuwania mapowania (ikona kosza). Kliknięcie tej ikony powoduje usunięcie mapowania dla danego wiersza i przywrócenie stanu DODAJ MAGAZYN +.

W konfiguracji mapowania magazynów obowiązują następujące zasady:

  • Można zmapować dowolną ilość magazynów SubiektGT do magazynów NuboWMS.
  • Jeden magazyn SubiektGT może być zmapowany tylko do jednego magazynu NuboWMS.

Mapowanie dokumentów

W zakładce Mapowanie dokumentów należy powiązać typy dokumentów w NuboWMS z odpowiadającymi im typami dokumentów w systemie SubiektGT. Zapewnia to spójność danych i poprawną wymianę informacji między systemami.

Dla każdego typu dokumentu NuboWMS, w kolumnie Typ Dokumentu SubiektGT, dostępna jest opcja mapowania:

  • DODAJ MAPOWANIE +: Dla niezamapowanych typów dokumentów wyświetlany jest przycisk DODAJ MAPOWANIE +. Po jego kliknięciu, przycisk zmienia się w rozwijaną listę (dropdown).
  • Rozwijana lista: Zawiera dostępne typy dokumentów z SubiektGT, które można przypisać do danego typu dokumentu NuboWMS.
    • Dla dokumentów przyjęć z SubiektGT dostępne są typy: ZD, PZ, PW, FZ.
    • Dla dokumentów wydań z SubiektGT dostępne są typy: FS, ZK, WZ, RW, MM, FM.
  • Zamapowana wartość: Po wybraniu wartości z listy, wyświetlana jest wybrana nazwa typu dokumentu z SubiektGT. Wartość tę można edytować, klikając na nią ponownie, co ponownie otworzy listę rozwijaną.

W kolumnie Akcje, dla każdego zamapowanego typu dokumentu, dostępna jest ikona usuwania mapowania (np. ikona kosza lub “X”). Kliknięcie tej ikony powoduje usunięcie mapowania dla danego wiersza i przywrócenie stanu DODAJ MAPOWANIE +. Dla niezamapowanych pozycji kolumna Akcje pozostaje pusta.

Dokumenty wydań

Dokumenty przyjęć

Sposób pobierania zamówień (wydań i przyjęć)

Należy określić sposób pobierania zamówień z SubiektGT (przyjęcia oraz wydania):

  1. Pobieraj wszystkie dokumenty niezależnie od ich oznaczeń w SubiektGT
  2. Pobieraj dokumenty na podstawie pola własnego: Status w NuboWMS „do pobrania”.
  3. Pobieraj dokumenty na podstawie flagi:
    1. Można wybrać określone flagi dla dokumentów wydań z systemu Subiekt GT
    2. Można wybrać określone flagi dla dokumentów przyjęć z systemu Subiekt GT 

⚠️ Ograniczenia przepływu danych (Kierunek zwrotny)

Należy pamiętać, że integracja jest asymetryczna. Kierunek zwrotny (z NuboWMS do SubiektGT) obsługuje obecnie wyłącznie odsyłanie statusów dokumentów oraz numerów listów przewozowych.

Zmiany wprowadzone na dokumencie w NuboWMS (pobrane z SubiektGT) oraz dokumenty utworzone bezpośrednio w NuboWMS nie są tworzone ani aktualizowane w systemie ERP.

SPOSÓB WYSYŁKI

W tej zakładce należy:

  1. ustawić czy chcemy, żeby sposoby wysyłki były aktualizowane po stronie SubiektGT
  2. oraz  czy wygenerowane listy przewozowe mają być odsyłane spowrotem do systemu SubiektGT.

W tej zakładce należy ustawić domyślny sposób wysyłki, który będzie ustalany dla dokumentów, które nie mają określonego sposobu wysyłki w systemie zewnętrznym.

KARTOTEKI TOWAROWE

Jeśli częstotliwość pobierania kartotek została ustawiona na inną wartość niż „Nie pobieraj”, należy przejść do zakładki „Kartoteki towarowe”. Jeśli zakładka jest niedostępna, oznacza to, że w ustawieniu „Częstotliwość aktualizacji kartotek towarowych w NuboWMS” wybrano opcję „Nie pobieraj” – w takim przypadku nie ma potrzeby jej uzupełniania.

W tej zakładce należy przypisać dane towarowe z systemu SubiektGT do odpowiadających im danych w NuboWMS.

Podczas mapowania trzeba wybrać sposób synchronizacji:

  • Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji.
  • Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionym interwałem synchronizacji kartotek towarowych w NuboWMS.
  • Ignoruj – opcja dostępna dla synchronizacji zdjęć towarów, gdzie tworzenie i aktualizacja zdjęć zostanie pominięta.

KARTOTEKI KONTRAHENTÓW

Sekcja Kartoteki kontrahentów umożliwia konfigurację synchronizacji danych kontrahentów pomiędzy NuboWMS a SubiektGT. Dzięki temu możliwe jest automatyczne pobieranie i aktualizowanie danych klientów (kartotek KNT) z SubiektGT do NuboWMS.

Dla każdego pola danych kontrahenta w NuboWMS (np. Nazwa kontrahenta, Nazwa siedziby, Adres, Typ kontrahenta, NIP, REGON) można określić Rodzaj synchronizacji, wybierając odpowiednią opcję z listy rozwijanej:

  • Utwórz – jednorazowe dodanie kartoteki kontrahenta w NuboWMS bez późniejszych aktualizacji.
  • Utwórz i aktualizuj – dodanie kartoteki kontrahenta oraz jej regularna aktualizacja zgodnie z ustawionym interwałem synchronizacji kartotek.
  • Ignoruj – pominięcie synchronizacji danych dla danego pola.

ZAPISZ KONFIGURACJĘ!

Po przejściu całej konfiguracji nie zapomnij zapisać zmian.

  1.  Po przejściu całej konfiguracji zapisz zmiany i wróć do listy „Integracje z aplikacjami Zewnętrznymi”.
  2. Gdzie należy aktywować świeżo skonfigurowaną integrację wybirając z „trzech kropek” opcję „aktywuj”.
  3. Integracja jest już gotowa.

Mechanizm wydruków i topologia sprzętowa

System wydruku w NuboWMS działa w modelu chmurowym: dokument generowany jest na serwerze, przesyłany do Twojego lokalnego konektora, a ten kieruje go na wskazaną drukarkę. Konfiguracja zależy od typu posiadanych drukarek.

🖨️ Konfiguracja drukarek (USB vs Sieciowe)

  • Drukarki Sieciowe (LAN/WiFi): Jeśli Twoje drukarki są podłączone do sieci, wystarczy jeden konektor NuboWMS PrintOn na dowolnym włączonym komputerze, aby obsłużyć wydruki w całym magazynie.

  • Drukarki USB: Jeśli drukarka jest podłączona kablem USB,  konektor NuboWMS PrintOn musi być zainstalowany na tym konkretnym komputerze, do którego wpięta jest drukarka.

Ważne: Nie ma potrzeby rejestrowania tej samej drukarki sieciowej na wielu konektorach – powoduje to zbędne obciążenie i duplikację konfiguracji.

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony
Przejdź do treści