Charakterystyka Klienta
Firma Milar Sp. z o.o zajmuje się dystrybucją specjalistycznych środków chemicznych przeznaczonych do profesjonalnego zastosowania w przemyśle. Na rynku polskim firma działa od 1990 roku, oferując klientom fachowe doradztwo techniczne i szeroki asortyment produktów.
Ze względu na konieczność dołączania odpowiednich certyfikatów do poszczególnych materiałów, podczas realizacji wydań, firma Milar Sp.z o.o kładzie duży nacisk na weryfikację numerów partii i dat ważności. Wysyłki i wydania są najczęściej wielopozycyjne, a magazyn wewnętrzny obsługiwany jest przez trzech magazynierów, realizujących codziennie od kilkunastu do kilkudziesięciu wysyłek.
Wyzwania logistyczne przed wdrożeniem zmian
Przed wdrożeniem systemu WMS procesy magazynowe były realizowane wyłącznie w oparciu o system ERP oraz doświadczenie i znajomość asortymentu przez zatrudnionych magazynierów. Taki model operacyjny charakteryzował się wysokim ryzykiem błędu i niską skalowalnością. Każda operacja wymagała od pracowników dużej uwagi i zaangażowania – lokalizacje produktów musiały być zapamiętywane, a poprawność wydań weryfikowana ręcznie. Brak zautomatyzowanego wsparcia dla procesów, takich jak kontrola numerów partii czy dat ważności, sprawiał, że istotne procedury w dużej mierze zależały od indywidualnej wiedzy i pamięci personelu.
Ponadto, rozwiązanie ERP, z którego korzystał Klient nie oferowało możliwości integracji z firmami kurierskimi ani generowania dokumentów wysyłkowych. To znacznie wydłużało
i komplikowało proces kompletacji oraz nadania przesyłek. Pracownicy musieli ręcznie przepisywać dane, co obniżało wydajność i zwiększało ryzyko błędów.
Dlaczego system WMS?
Głównym celem wdrożenia systemu NuboWMS w firmie Milar Sp. z.o.o. było unowocześnienie
i usprawnienie pracy w magazynie. Kluczowe znaczenie miało automatyczne weryfikowanie lokalizacji właściwych partii towaru i przyspieszenie procesów kompletacji i wysyłek. Dodatkową potrzebą było także usprawnienie codziennej pracy, zwłaszcza w sytuacjach zastępstw oraz uporządkowanie i standaryzacja realizowanych procesów magazynowych. System NuboWMS został zintegrowany z systemem ERP, pozwalając na płynny przepływ danych oraz efektywniejsze zarządzanie operacjami magazynowymi przez Klienta.
Decyzja o wdrożeniu NuboWMS
Jak wskazuje firma Milar Sp. z o.o. po dwóch podejściach i licznych rozmowach z różnymi dostawcami firma zdecydowała się na rozwiązanie NuboWMS. Firma poszukiwała prostego,
a zarazem ustandaryzowanego rozwiązania „z półki”, które nie wymagałoby długotrwałych prac wdrożeniowych. Zespół NuboWMS przedstawił kompletne rozwiązanie wraz
z dostarczeniem i wdrożeniem niezbędnego sprzętu, co w pełni odpowiadało potrzebom Klienta.
Efekty po wdrożeniu
Wdrożenie systemu NuboWMS i adaptacja do nowego środowiska przyniosły firmie Milar Sp. z o.o szereg korzyści operacyjnych, pozwalając na szybkie wykorzystanie pełnego potencjału rozwiązania. Wśród najważniejszych korzyści po wdrożeniu możemy wymienić:
- Przyspieszenie pracy przy wydawaniu towarów z magazynu, co bezpośrednio przełożyło się na efektywność logistyki.
- Wprowadzono kilka nowych, wartościowych standardów i nawyków w codziennej pracy magazynowej, pozwalając na optymalizację wewnętrznych procedur.
- Uszczelnienie procesu wprowadzania nowych materiałów do magazynu, co w efekcie poprawiło kontrolę nad asortymentem i zminimalizowało ryzyko błędów inwentaryzacyjnych.
Rekomendacja
„Z pełnym przekonaniem polecamy system NuboWMS oraz współpracę z firmą DataConsult wszystkim, którzy chcą uporządkować i zoptymalizować procesy magazynowe w swojej organizacji. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania nasza praca stała się bardziej efektywna,
a kontrola nad towarem – znacznie lepsza. Szczególnie doceniamy profesjonalne i nieustające wsparcie zespołu NuboWMS na każdym etapie wdrożenia i eksploatacji systemu. To partner, na którego można liczyć w codziennych wyzwaniach logistycznych.”
Maciej Wieteska, menadżer sprzedaży odpowiedzialny za digitalizację w firmie Milar Sp. z o.o.