Etykiety zastępcze

INFORMACJE OGÓLNE

W tabeli wyświetlane są etykiety zastępcze, o formacie BOX/RRRR/MM/XXXXXX, (widoczne w rozwinięciu wiersza tabeli w panelu administracyjnym w zakładce „Listy przewozowe” -> „etykiety zastępcze”).

Etykiety zastępcze powstają w momencie kiedy, użytkownikowi nie udało się wygenerować poprawnie listu przewozowego i wybrał utworzenie etykiety zastępczej na końcu pracy z dokumentem wydania (kompletacja SOP, pakowanie), w aplikacji terminalowej oraz na stanowisku pakowania.

Przyczyną mogła być np. utrata połączenia internetowego w urządzeniu lub błędy podczas integracji z kurierem.

Widok z etykietami zastępczymi pozwala na ponowną próbę wygenerowania listu przewozowego, bez utraty danych o kontrahencie i utworzonych opakowaniach. w przypadku gdy pojawiły się błędy w integracji lub zostały wprowadzone nieprawidłowe dane.

Nad tabelą w widoku panelu administracyjnym znajduje się:

1. przycisk ODŚWIEŻ,
2. przycisk umożliwiający włączanie/wyłączanie widoczności kolumn,
3. przycisk FILTRY, który daje możliwość filtrowania zawartości tabeli po: Sposobie wysyłki, Kurierze realizującym, Dok. wydania oraz Dacie wygenerowania.
4. WYSZUKIWARKA, która przeszukuje tabelę po: Dokumencie wydania, Dokumencie zewnętrznym oraz Numerze etykiety zastępczej.

Zalegające etykiety zastępcze można usunąć wywołująć operację „usuń” klikając w TRZY KROPKI lub wywołując droplistę z PPM (Prawy przycisk myszy).

KIEDY POWSTAJE ETYKIETA ZASTĘPCZA?

Aplikacja terminalowa

Wygenerowanie etykieta zastępczej dostępne jest cały czas w prawym górnym rogu w opcji „X”.

Naciśnij „Wydrukuj”. Wydrukuje się fizyczna etykieta zastępcza, która będzie od teraz dostępna w panelu administracyjnym.

Etykiety zastępcze przydatna jest w momencie wystąpienia jakiegokolwiek błędu.

W przypadku wystąpienia błędu integracji, zapoznaj się z komunikatem błędu i wygeneruj etykietę zastępczą.

Etykiety zastępcze przydatna jest w momencie wystąpienia jakiegokolwiek błędu.

W przypadku wystąpienia błędu integracji, zapoznaj się z komunikatem błędu i wygeneruj etykietę zastępczą.

Aplikacja stanowisko pakowania

Wygenerowanie etykiety zastępczej dostępne podczas kończenia zadania pakowania. W momencie kiedy osoba pakująca zrealizuje zadanie pakowania otworzy się okno z parametryzowaniem opakowań wysyłkowych.

W tym oknie dostępny jest przycisk „Etykieta zastępcza”, który pozwoli wygenerować użytkownikowi powyższe etykiety oraz następnie pozwoli je wydrukować. Etykieta zastępcza niezależnie od wyboru, będzie od teraz dostępna w panelu administracyjnym.

Edycja etykiety zastępczej

Aby przejść do edycji etykiety zastępczej należy wejść do panelu administracyjnego, zakładka „listy przewozowe” -> „etykiety zastępcze”.

Należy wyszukać interesującą nas etykietę zastępczą i wejść w jej edycję.

Ilość utworzonych etykiet zastępczych dla 1 dokumentu wydania jest równa ilości utworzonych paczek dla tego dokumentu.

Dostępne opcje w edytorze etykiety zastępczej:

1. Zmiana zakładki na sposób wysyłki i dane kontrahenta
2. Zmiana zakładki na paczki
3. Możliwość zmiany sposobu wysyłki i jej usług dodatkowych
4. Edycja danych kontrahenta
5. Wybór istniejącej paczki do edycji
6. Dodanie nowego opakowania/paczki
7. Edycja wybranego opakowania wysyłkowego (istniejącego lub nowo dodanego)

Edycja opakowania i ilości etykiet

Podczas edycji lub dodawania nowego opakowania wysyłkowego w panelu administracyjnym, użytkownik ma możliwość określenia liczby potrzebnych etykiet dla danej paczki:

Pole Ilość etykiet: Pozwala na zdefiniowanie, ile razy dana przesyłka ma zostać powielona w ramach jednego zlecenia transportowego.
Obsługa: Wartość można zmieniać za pomocą przycisków plus/minus lub wpisując wartość bezpośrednio w pole tekstowe.
Generowanie: Po wybraniu opcji Zapisz i wygeneruj list przewozowy, system utworzy zadaną liczbę etykiet. Każda z nich zostanie przygotowana jako oddzielna strona wydruku, zapewniając czytelność i poprawność skanowania kodów przez kuriera.

Po przejściu edycji wszystkich potrzebnych danych, zapisujemy etykiety zastępcze. W innym wypadku utracimy ostatnio wprowadzone informacje po opuszczeniu okna dialogowego. Możemy:
– anulować
– zapisać
– zapisać i wygenerować list przewozowy – a w oknie wyboru drukarki kliknąć „drukuj„, aby nowy list przewozowy został utworzony. Opcja „Anuluj” nie utworzy nam porządanego listu przewozowego.

Przy pomyślnym wygenerowaniu listu przewozowego dla wybranego kuriera, te etykiety znikną z tabeli etykiet zastępczych i pojawią się we wcześniejszej zakładce „wydrukowane LP”.

W przypadku występowania dalszych błędów w integracji z kurierem wymagana będzie ponowna edycja wprowadzonych danych do etykiet zastępczych w wyżej prezentowanym narzędziu do edycji.

WYGENERUJ LIST PRZEWOZOWY

Jeżeli podczas edycji etykiet zastępczych wybraliśmy opcję „zapisz”, lub poprostu chcemy wygenerować list przewozowy bez konieczności edycji etykiet zastępczych. Wybieramy interesujący nas wiersz tabeli i klikamy opcję „Wygeneruj list przewozowy„.

Ilość utworzonych etykiet zastępczych dla 1 dokumentu wydania jest równa ilości utworzonych paczek dla tego dokumentu.

Następnie wybieramy drukarkę na, któej chcemy wydrukować list przewozowy i klikamy „Drukuj„.

Przy pomyślnym wygenerowaniu listu przewozowego dla wybranego kuriera, te etykiety znikną z tabeli etykiet zastępczych i pojawią się we wcześniejszej zakładce „wydrukowane LP”.

W przypadku wystąpienia błędu podczas generowania listu przewozowego wymagana będzie ponowna edycja etykiet zastępczych w wyżej prezentowanym narzędziu do edycji.

Etykiety zastępcze

INFORMACJE OGÓLNE