Generowanie listu przewozowego

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Do wygenerowania listu przewozowego z systemu NuboWMS trzeba mieć skonfigurowane zestawy kurierskie.

Więcej na ten temat znajdziesz w zakładce KONFIGURACJA WYSYŁKI.

CZYTAJ DALEJ

Proces tworzenia listu przewozowego może nastąpić po zakończeniu pakowania.

Ustawienia dotyczące wydruku listów przewozowych wprowadzane są podczas konfiguracji strategii wydań.

Więcej na ten temat znajdziesz w zakładce KONFIGURACJA MAGAZYNU -> PROCESY -> STRATEGIE WYDANIA.

CZYTAJ DALEJ

Generowanie listu przewozowego z panelu dokumentów wydania

Funkcja ta umożliwia szybkie wygenerowanie listu przewozowego (LP) dla dokumentu wydania (WZ) bezpośrednio z poziomu listy dokumentów w głównym panelu. Oszczędza to czas, eliminując konieczność przechodzenia do osobnych modułów (np. na stanowisko pakowania), co pozwala na bardzo sprawną obsługę pojedynczych zamówień.

Dostępność i warunki uruchomienia

Opcja generowania listu z panelu jest dostępna na liście dokumentów WZ w następujących zakładkach (widokach):

  • Nowe
  • Zrealizowane
  • Wszystkie

Kiedy opcja jest widoczna? Przycisk pojawi się w menu tylko wtedy, gdy łącznie spełnione są poniższe warunki:

  1. Dokument posiada status „Nowe” lub „Zrealizowane” (opcja ta jest celowo niedostępna dla dokumentów ze statusem „W realizacji”).
  2. Do danego dokumentu nie ma jeszcze zapisanego listu przewozowego.

Kroki użytkownika

Aby wygenerować list przewozowy:

  1. Przejdź do listy dokumentów WZ i odszukaj odpowiedni dokument.
  2. Rozwiń menu kontekstowe znajdujące się bezpośrednio przy wybranym dokumencie.
  3. Z listy wybierz opcję „Generuj list przewozowy”.
  4. Po pomyślnym wygenerowaniu listu, system zaprezentuje okno z dwiema opcjami do wyboru:
    1. Drukuj: powoduje natychmiastowy wydruk listu przewozowego.
    2. Zapisz: zapisuje list w systemie w taki sposób, aby wydrukował się on automatycznie po późniejszej realizacji zadania.

Wypełnianie formularza listu przewozowego

Po wybraniu opcji „Generuj list przewozowy” z menu kontekstowego, na ekranie pojawi się dedykowane okno podzielone na dwie główne zakładki: Sposób Wysyłki i Dane Odbiorcy oraz Paczki. Należy w nich zweryfikować, a w razie potrzeby uzupełnić szczegóły przesyłki przed ostatecznym wygenerowaniem etykiety.

Zakładka 1: Sposób Wysyłki i Dane Odbiorcy

W tej sekcji znajdują się podstawowe informacje logistyczne oraz teleadresowe. Zazwyczaj są one automatycznie zaczytywane z dokumentu (np. z integracji ze sklepem lub ERP), jednak użytkownik ma możliwość ich ręcznej edycji.

  • Sposób wysyłki: Pozwala na wybranie lub zmianę  przewoźnika realizującego dostawę (np. InPost kurier).
  • Opcje dodatkowe (jeżeli zostały włączone dla danego sposobu wysyłki należy wypełnić np. ubezpieczenie lub pobranie)
  • Dane adresowe i kontaktowe: Formularz zawiera standardowe pola adresowe: Nazwa odbiorcy, NIP (dla firm), Punkt odbioru (jeśli dotyczy, np. Paczkomat), Ulica, Nr domu/lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość oraz Kraj.
  • Dane kontaktowe: Należy zweryfikować Email oraz Telefon odbiorcy, które są niezbędne dla kuriera do prawidłowego powiadamiania o statusie paczki.

Zakładka 2: Paczki

Ta zakładka służy do zdefiniowania parametrów fizycznych przesyłki. To tutaj określasz, w co zapakowany jest towar.

  • Parametry pojedynczej paczki (Opakowanie nr 1):
    • Z list rozwijanych należy wybrać odpowiedni standard opakowania (zdefiniowany wcześniej w systemie) oraz dedykowane Opakowanie kuriera (jeśli przewoźnik tego wymaga).
    • Należy uzupełnić lub zweryfikować Wagę paczki (w kilogramach). W interfejsie widoczne są również parametry wymiarowe (długość / szerokość / wysokość podane w centymetrach).
  • Obsługa przesyłek wielopaczkowych: * Jeśli zamówienie nie mieści się w jednym kartonie, możesz dodać kolejne paczki do tego samego listu przewozowego, klikając przycisk „+ NOWE OPAKOWANIE WYSYŁKOWE”.

    • Każdą dodaną paczkę można w razie pomyłki usunąć, korzystając z czerwonej ikony kosza obok jej parametrów.

Finalizacja procesu

Gdy wszystkie dane w obu zakładkach są poprawne, należy kliknąć główny przycisk „WYGENERUJ LIST PRZEWOZOWY” znajdujący się w prawym dolnym rogu okna (jeśli chcesz zrezygnować, użyj przycisku „ANULUJ”). Następnie system przetworzy żądanie i udostępni opcje wydruku lub zapisu wygenerowanej etykiety.

TWORZENIE LISTU PRZEWOZOWEGO - stanowisko pakowania

DOMYŚLNE OPAKOWANIE WYSYŁKOWE

Formularz tworzenia listu przewozowego uruchamia się automatycznie, pod koniec procesu pakowania zamówień.

Jeżeli domyślnie wybrane (podczas konfiguracji) opakowanie wysyłkowe zostało sparametryzowane w aplikacji panelowej, jedynym obowiązkiem operatora jest wybranie w jaki sposób ma zakończyć się proces.

ZAKOŃCZ I DRUKUJ – zamknięcie procesu pakowania i wydruk listu przewozowego.

ETYKIETA ZASTĘPCZA – Generowanie etykiety zastępczej, która zawiera wszystkie informacje o paczkach i ich wymiarach / wadze i innych informacjach na dokumencie.  Więcej o etykietach zastępczych znajdziesz tutaj: LINK

ZAKOŃCZ BEZ WYDRUKU – zamknięcie procesu pakowania bez wydruku listu przewozowego.

DODANIE NOWEGO OPAKOWANIA WYSYŁKOWEGO

Jeżeli opakowania wysyłkowego nie ma na liście, operator może je dodać. W tym celu należy nacisnąć + NOWE OPAKOWANIE WYSYŁKOWE.

Wyświetla się formularz wprowadzenia nowego opakowania, w którym należy uzupełnić następujące pola:

  1. Opakowanie kuriera – List / Paczka
  2. Długość
  3. Szerokość
  4. Waga
  5. Wysokość

Na głównym kaflu opakowania wyświetlają się wszystkie określone parametry paczki oraz:

  1. Ilość generowanych etykiet tego opakowania.
    System wygeneruje N etykiet, każda o unikalnym numerze przesyłki danego kuriera*
    *Niektórzy kurierzy obsługujący wielopaczkowość mogą utworzyć dzielone etykiety (np. 1/N 2/N …)

Wprowadzone dane zatwierdza przycisk ENTER.

Etykieta kurierska zostanie wydrukowana.

W zakładce WYDANIA -> ZREALIZOWANE/WSZYTKIE w kolumnie wysyłka pojawiają się znaczniki informujące o dacie wygenerowania listu przewozowego lub pominięciu tego kroku.

Na niebiesko oznaczone są dokumenty z wygenerowanym listem przewozowym.

Na czerwono z pominięciem tego kroku.

W przypadku generowania etykiety zastępczej system zapyta jeszcze raz czy chcesz wykonać ta operację, ponieważ po wygenerowaniu etykiety zastępczej nie można już generować pierwotnej etykiety dla kuriera – należy wykonać tą operację w panelu administracyjnym.

Powered By EazyDocs

Przewijanie do góry

Dziękujemy za przesłanie formularza!

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Potwierdzenie przyjęcia wiadomości przesłaliśmy na wskazany email.

Wróć do strony

Poznaj system NuboWMS

Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w możliwie najkrótszym czasie.​
Przejdź do treści